Release notes 2.9.28-II

Update James Software 11-2-2026

In deze update zijn weer belangrijke punten opgepakt. Lees hieronder wat er is toegevoegd, verbeterd en opgelost.

Inhoud release notes

• Afspraakherinneringen via SMS
• GGZ en JW/WMO: vereenvoudigd doorboeken via dagjournalen
• Valuta-instelling per tarieflijst
• Upgrade DevExpress
• JaneAI: gebruiksgemak en stabiliteit
• Opgeloste problemen
  
  

Afspraakherinneringen via SMS

Er is nieuwe functionaliteit toegevoegd om afspraakherinneringen via SMS te versturen. Hiermee krijgen praktijken een extra en direct communicatiekanaal richting patiënten, wat helpt om afspraken beter onder de aandacht te brengen en no-shows te beperken.

Je activeert de functie door de online dienst 'Notificaties' toe te voegen onder Praktijk > Online Diensten. In de online dienst kun je aangeven voor welke notificatietypen een SMS moet worden verstuurd; in deze eerste fase zijn uitsluitend afspraakherinneringen via SMS beschikbaar. Ondanks dat het versturen van SMS-herinneringen mogelijk is, blijft het verplicht om hiervoor toestemming te vragen aan de patiënt. Deze toestemming registreer je op de patiëntenkaart > Algemeen. Het veld Akkoord aanlevering is hernoemd naar Akkoord en bevat nu ook de optie SMS communicatie. Zodra de online dienst is toegevoegd en het akkoord is geregistreerd, worden de ingestelde notificaties automatisch verzonden. Onder Home > Notificaties is een overzicht beschikbaar van alle verzonden SMS-berichten en hun status.

De berichten worden verzonden volgens een vaste planning: elke ochtend om 9:00 uur voor alle afspraken van de volgende werkdag. Op vrijdag geldt dit ook voor afspraken op zaterdag, zondag en maandag. Last-minute wijzigingen worden meegenomen in de eerstvolgende verzendronde. De inhoud van de SMS-berichten is op dit moment vastgelegd in de applicatieconfiguratie. Langere berichten worden automatisch opgesplitst in meerdere SMS-segmenten.

Alleen succesvol afgeleverde SMS-berichten worden door James doorberekend. Het tarief is ingesteld op € 0,10 per SMS-segment. Een segment is één deel van een SMS: een standaard bericht tot 160 tekens (of 70 tekens bij speciale tekens) telt als één segment. Langere berichten worden automatisch opgesplitst en tellen als meerdere segmenten. De facturatie verloopt volgens dezelfde methodiek als bij andere verbruik gebaseerde diensten binnen James, zoals JaneAI.

GGZ en JW/WMO: vereenvoudigd doorboeken via dagjournalen

Verbeterd:
Het doorboeken van afspraken via het dagjournaal is vereenvoudigd doordat prestaties en tijdregistratie automatisch worden overgenomen. Hierdoor zijn minder handmatige stappen nodig. Daarnaast is het nu mogelijk om in dagjournalen directe tijd, indirecte tijd en reistijd apart vast te leggen, waarbij directe en indirecte tijd automatisch worden overgenomen vanuit de afspraak.

GGZ: Binnen het Zorgprestatiemodel wordt de prestatie nu automatisch bepaald bij het opslaan van het dagjournaal. Het is daardoor niet meer nodig om het consult te openen en handmatig op de knop [Prestatie valideren] te klikken.

Reistijd kan aanvullend worden vastgelegd. De totale geregistreerde tijd wordt gebruikt voor de automatische prestatiebepaling, zoals GGZ-gebruikers gewend zijn, maar dan zonder extra validatiestap.

JW/WMO: Bij het openen van het dagjournaal via een patiëntafspraak vanuit de agenda wordt nu automatisch de juiste tarieflijst en prestatie toegevoegd op basis van het actieve zorgtraject van de patiënt. Ook wordt de duur van de afspraak direct overgenomen in het dagjournaal. Hierdoor is het niet langer nodig om handmatig prestaties toe te voegen en minuten in te vullen.

Voor deze verbetering is een nieuw consulttype toegevoegd aan afspraaktypes: JW/WMO. Wanneer een afspraaktype dit consulttype gebruikt, werken de automatische prestatie- en tijdvulling direct.

Valuta-instelling per tarieflijst

Verbeterd:
Er is een valuta-instelling per tarieflijst toegevoegd. Hierdoor kan de gewenste valuta (bijvoorbeeld USD) per tarieflijst worden vastgelegd in plaats van alleen via Praktijk > Algemeen. Dit sluit beter aan bij praktijken die met meerdere valuta werken.

Upgrade DevExpress

Verbeterd:
De onderliggende componentenbibliotheek voor de gebruikersinterface van James is geüpgraded naar een nieuwe versie. Deze upgrade draagt bij aan verbeterde stabiliteit, hogere performance en versterkte beveiliging.

JaneAI: gebruiksgemak en stabiliteit

Verbeterd:
De JaneAI-functionaliteit is op meerdere punten uitgebreid en aangescherpt:

• JaneAI ondersteunt nu naast Nederlands ook Engels, Duits, Frans en Spaans.
• De JaneAI-popup bevat nu een instelling voor de beknoptheid van samenvattingen.
• De JaneAI-popup wordt automatisch geminimaliseerd na het invullen van resultaten.
• Bij het verlaten van een dagjournaal met een lopende opname wordt nu eerst een waarschuwing getoond.
• Dagjournalen die zijn ingesloten in een patiëntendossier ondersteunen nu ook JaneAI.
• JaneAI werkt nu ook direct bij nieuw aangemaakte patiëntendossiers zonder eerst op te slaan.
• Er wordt een waarschuwing getoond 10 minuten voordat de tijdslimiet voor audio-opnames verstrijkt, met de mogelijkheid om de sessie te verlengen.
• Bij Opslaan en sluiten van een dagjournaal met een lopende opname wordt nu een extra waarschuwing getoond.
• AI-instellingen zijn aangepast voor betere stabiliteit, minder onleesbare resultaten en ondersteuning van langere output.
• Dossiersjablonen ondersteunen nu dubbele codes, waarbij resultaten identiek worden ingevuld.
• JaneAI gebruikt nu consequent de termen ‘patiënt’ of ‘cliënt’ op basis van de praktijkinstellingen.
  
  

Opgeloste problemen

• Het verwijderen en vervangen van een eerder gefactureerde en gecrediteerde prestatie leidt niet langer tot dubbele regels, onjuiste (verzamel)facturen, vastlopende consulten of foutmeldingen.
• Dubbel ingevulde resultaten na het openen en sluiten van de JaneAI-popup treden niet langer op.
• Het sluiten van de JaneAI-popup met het kruisje stopte de opname nu correct in het patiëntendossier.
• Lege velden in patiëntendossiers die door JaneAI werden gevuld, vertoonden geen ongewenste witregels meer.
• 
  
  

Heb je vragen over de release notes? Neem dan gerust contact op met ons support team!

Met vriendelijke groet,
Team James