Checklist EPD voor de Logopedie
Waar moet je op letten bij het kiezen van een EPD systeem?
Als logopedist is een goed Elektronisch Patiëntendossier (EPD) onmisbaar. Niet alleen voor het bijhouden van patiëntgegevens en behandelplannen, maar ook voor veilige communicatie, dossiervorming en declaraties. Maar hoe kies je het juiste systeem? In deze blog helpen we je op weg met de belangrijkste aandachtspunten.
Zoek jij het beste EPD voor logopedisten? In dit artikel leggen we uit waar je op moet letten.
Onderaan dit artikel kan je je checklist downloaden!
1. Is het EPD afgestemd op de logopediepraktijk?
Een logopedist heeft in het EPD specifieke behoeften om workflow te bevorderen:
✅Makkelijk behandelverslagen en anamnese invoeren
✅Integratie met verwijssystemen (ZorgDomein)
✅Sjablonen voor logopedische richtlijnen
✅Koppeling met een PREM aanbieder
✅MDO/overdrachtsmogelijkheden
Kies een EPD dat ontwikkeld is met input van logopedisten of specifieke functionaliteiten biedt voor logopediepraktijken.
Tip: EPD vergelijken voor logopediepraktijk? Let op of het systeem écht past bij jouw werkproces.
2. AVG en gegevensbeveiliging: staat jouw EPD stevig?
Als zorgverlener ben je wettelijk verplicht om patiëntgegevens zorgvuldig te beschermen volgens de AVG. De Autoriteit Persoonsgegevens stelt hier duidelijke richtlijnen voor op.
Een goed EPD moet onder andere:
✅Twee-factor authenticatie ondersteunen
✅Data versleutelen, ook bij back-ups
✅Voldoen aan NEN 7510 (informatiebeveiliging in de zorg)
Vraag altijd of de leverancier een verwerkersovereenkomst aanbiedt en hoe zij omgaan met dataveiligheid.
Zoek je een EPD logopedie dat veilig is volgens de AVG? Controleer of het systeem aantoonbaar compliant is.
3. Gebruiksvriendelijkheid & support: kun je snel aan de slag?
Een goed EPD moet intuïtief zijn, zodat jij je kunt focussen op je cliënt, niet op het systeem. Belangrijke vragen:
✅Is er een duidelijke handleiding of onboarding (denk aan een starttraining)?
✅Hoe snel reageert de helpdesk bij spoed?
✅Hoe snel kan je contact krijgen bij algemene vragen?
✅Zijn updates inbegrepen?
Software kiezen is meer dan functionaliteiten: ook service en gebruiksgemak zijn doorslaggevend.
4. Kosten & schaalbaarheid: wat krijg je voor je geld?
Of je nu alleen werkt of in een maatschap, het is slim om te kijken naar:
✅Prijs per gebruiker
✅Eventuele extra modules (denk aan declaratie, rapportages)
✅Flexibiliteit bij groei of samenwerking met collega’s
->Kies een transparant prijsmodel, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
5. Wat zeggen andere logopedisten?
De Vereniging van Zelfstandige Logopedisten (VVL) en collega’s in het veld kunnen waardevolle ervaringsinformatie geven. Vraag rond, lees reviews en bekijk klantcases van leveranciers. Let op ervaringen rondom support, storingen en migratie van oude dossiers.
Conclusie
Een EPD is méér dan een digitaal archief. Het is een essentieel hulpmiddel in jouw zorgverlening. Investeer dus in een systeem dat niet alleen veilig en AVG-proof is, maar ook past bij jouw dagelijkse praktijk. Op zoek naar het beste EPD voor logopedisten? Begin met een vergelijking die focust op veiligheid, gebruiksgemak en branche-specifieke functies.
Over James Software
Bij James Software werken we nauw samen met de NVLF, zijn we betrokken bij focusgroepen en ontwikkelen we een EPD die zorgprofessionals écht ondersteund. Onze oplossing voor logopedisten is ontworpen met input uit de praktijk en volledig AVG-proof. Benieuwd hoe wij jou kunnen helpen? Neem contact met ons op of vraag een demo aan.