Pilotfase Jane AI - Praktijk Schoone

Zorg eenvoudiger maken met Jane AI 
Interview met Susan Schoone 

Bij Praktijk Schoone staat samenwerken centraal: logopedie, orthopedagogiek, kinderpsychologie, systeemtherapie en huiswerkbegeleiding onder één dak, met oog voor het kind én de ouders. Praktijkeigenaar Susan Schoone vertelt hoe de samenwerking met James Software en de inzet van Jane AI bijdraagt aan hun missie om de zorg eenvoudiger, persoonlijker en toekomstgericht te maken.
 

Samen werken aan een gedeelde missie
De samenwerking tussen Praktijk Schoone en James Software ontstond vanuit een gedeelde visie: de zorg moet simpeler, overzichtelijker en met een interdisciplinair dossier.
“Wij wilden een dossier dat niet alleen voldoet aan standaard beroepsvereisten, maar dat écht aansluit bij onze manier van werken,” legt Susan uit. “Daarom hebben we ons eigen theoretisch kader – de ontwikkelboom – als basis genomen, daarmee kijken wij naar het kind als geheel. Op deze manier hebben wij in James Software ook ons dossier en de kaders opgemaakt. Jane AI kan hier naadloos op aansluiten.”

Administratie als middel, niet als doel
Verslaglegging en administratie zijn noodzakelijk, maar kosten vaak veel tijd en energie. Het doel is om die lasten te verlichten, zonder aan kwaliteit in te boeten.
“James vormt de kapstok van ons dossier en Jane AI helpt om de administratieve druk verder te verlagen. Voor ons team betekent dit dat we oude formats en routines moeten loslaten, wat soms spannend is. Maar stap voor stap zien we dat het systeem ons ondersteunt en ruimte geeft”, aldus Susan.

Het ideaalbeeld is helder: hulpverleners die met volle aandacht in gesprek zijn terwijl Jane AI automatisch de ontwikkelboom invult. “Dat geeft rust, overzicht en vooral: meer aandacht voor de cliënt.”

Meer tijd én betere kwaliteit
Een belangrijke winst van Jane AI is de verschuiving van aandacht: minder typen tijdens gesprekken, meer focus op luisteren en observeren.
“Wanneer je tijdens een gesprek aantekeningen maakt, loop je het risico non-verbale signalen te missen. Dankzij AI kunnen we de praktische verslaglegging uit handen geven en ons richten op de essentie: het interpreteren van wat we zien en horen, en het controleren en schrijven van een goede samenvatting. Dat is waar onze expertise ligt.”

Naast tijdbesparing merkt het team dat ook de kwaliteit van de verslaglegging kan toenemen door AI. Informatie wordt consistenter vastgelegd, rapportages zijn leesbaarder voor ouders en het hele team werkt vanuit één lijn. “Het dossier is niet alleen efficiënter, maar kan ook inhoudelijk sterker geworden. Dat geeft meerwaarde voor zowel professionals als ouders.”

 Daarnaast ziet ze kansen om de communicatie met ouders te verbeteren: “We zijn veel bezig met oudergericht samenwerken. Verslagen en mails herschrijven we vaak naar B1-niveau, zodat ze voor iedereen begrijpelijk zijn. Jane AI kan ons daar geweldig bij ondersteunen, waardoor communicatie sneller, duidelijker en toegankelijker wordt.”

Naar kortere wachtlijsten en tevreden medewerkers
Het uiteindelijke doel is helder: tevreden medewerkers die minder tijd kwijt zijn aan administratie en daardoor meer cliënten kunnen helpen. “Je gaat straks anders naar verslaglegging kijken, methodisch handelen zit in James Software. Minder administratie en betere verslaglegging betekenen kortere wachtlijsten. Dat is goed voor ons, goed voor ouders en kinderen, en precies waar wij samen het verschil maken.”

Meer informatie over Praktijk Schoone? www.praktijkschoone.nl

Meer informatie over Jane AI, James Software en wat wij voor jouw praktijk kunnen betekenen? Neem contact met ons op!