--- title: "Overstap" id: "441" type: "page" slug: "overstap" published_at: "2026-04-08T14:15:11+00:00" modified_at: "2026-08-05T07:59:14+00:00" url: "https://james-software.nl/services/overstap/" markdown_url: "https://james-software.nl/services/overstap.md" excerpt: "Home Services Overstapservice Met onze overstapservice zorgen wij voor een soepele overgang! Het maakt niet uit of je een startende, gevestigde of multidisciplinaire praktijk hebt waarbij data overgezet moet worden. Wij hebben veel ervaring en zorgen voor een juiste voorbereiding..." --- [Home](https://james-software.nl/) [Services](https://james-software.nl/services/) # Overstapservice Met onze overstapservice zorgen wij voor een soepele overgang! Het maakt niet uit of je een startende, gevestigde of multidisciplinaire praktijk hebt waarbij data overgezet moet worden. Wij hebben veel ervaring en zorgen voor een juiste voorbereiding en planning. In het overstaptraject nemen wij zoveel mogelijk werk uit handen. *Met onderstaand stappenplan krijgt je een goed beeld van de activiteiten.* [Demo aanvragen](#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6IjYzNiIsInRvZ2dsZSI6ZmFsc2V9) 1. Planning 2. Aanleveren data 3. Op maat inrichten 4. Starten #### wij begeleiden je stap voor stap ## Planning Samen bepalen we het juiste overstapmoment. Vervolgens maken we de planning waarin data voor een aantal belangrijke activiteiten worden vastgelegd: Aanleveren data, inrichten programma, controleren import, starttraining(en) en het daadwerkelijke startmoment. #### onze experts zorgen voor een goede overdracht ## Aanleveren data De vorige softwareleverancier is verplicht om jouw praktijkdata in een bewerkbaar format aan te leveren. Gegevens die worden overgezet naar James: - Patiënt NAW-gegevens (incl notities, huisarts gegevens etc.) - Behandeldossiers. Je krijgt vooraf een voorbeeld te zien van hoe deze informatie in James zal worden getoond. - Documenten / verslagen. - Agenda afspraken (Op aanvraag) Patiënt debiteurnummers worden behouden in James. Door daarnaast het eerstvolgende factuurnummer goed af te stemmen, zorgen we dat de boekhouding naadloos aansluit. Kortom, “dataperikelen” blijven tot een minimum beperkt. #### alles voor jouw workflow ## Op maat inrichten In de aanloop naar de startdatum ontvang je van ons support en training op de volgende onderdelen: - het dossier-sjabloon (voldoet aan de verslagleggingsrichtlijnen van de beroepsvereniging) - de brief- en mailsjablonen - de agenda Met elkaar houden we de planning in de gaten en sturen we bij waar nodig. Zo weet je zeker dat alles goed is voorbereid. **Extra services:** - Een vast contactpersoon tijdens het inrichtproces, en minimaal de eerste maand na de start. - Een factuurachtergrond passend bij de huisstijl. - Beschikbaarheid van alle verzekeraars en de contracttarieven. #### goed voorbereid op weg ## Starten met James Wij verzorgen de starttraining online via Teams. Deze training wordt indien gewenst opgenomen voor de praktijk. Naast de starttraining voor alle medewerkers, waarin zij de basishandelingen in James te zien krijgen, plannen we een aparte training in voor het declareren. Uw vaste contactpersoon is gedurende het overstapproces direct bereikbaar voor vragen. Onze supportdesk staat daarnaast klaar om telefonisch of per mail vragen te beantwoorden, en er is zelfs een geïntegreerde AI-bot in James beschikbaar (de Botler) die dag en nacht vakkundig vragen beantwoordt vanuit onze kennisbank. ## Heb je vragen? Een overstap naar een nieuwe softwareleverancier is een grote stap en een weloverwogen beslissing. Wij begrijpen het wanneer je vragen of misschien zelfs wel twijfels hebt omdat het overzien van een dergelijke stap lastig is. Wij hopen dat je na het lezen van bovenstaande informatie wat duidelijkheid hebt gekregen over de overstap naar James Software. Neem gerust contact op met ons. Wij helpen je graag verder of plannen een geheel vrijblijvende demo in zodat je onze software van dichtbij kan zien en al jouw vragen kan stellen. [Neem contact op](https://james-software.nl/over-ons/contact/) ## Ervaringen van klanten ### Susan Schoone #### Praktijk Schoone “Door de opbouw van James is het overzichtelijk werken. Data die je nodig hebt is sneller uit James. De loonadministratie en het declareren gaat sneller dan voorheen, dat is heel fijn. Als praktijkhouder kan je makkelijk je overzichten krijgen. Er zijn veel mogelijkheden tot exports. Er is minder retourinformatie vanuit de declaraties. We merken dat dit fijner werkt dan het vorige EPD-systeem dat we hadden.” ### Saskia de Wit #### Mantelzorg Goed Geregeld Als Mantelzorgmakelaar ben ik een nieuwe zorgverlener bij James. Ik ben heel tevreden over het systeem, het werkt intuïtief en heeft ontzettend veel mogelijkheden. De support en begeleiding die ik nog steeds krijg is heel goed en men denkt actief mee. Dik tevreden! ### Vincent Hesselink #### Rug Nek Centrum Noord Op verzoek van de NVOMG heeft James Software een digitale versie van onze kaart ontworpen, inclusief de tekenset zoals wij die gebruiken. Ik kan James van harte aanraden aan mijn vakgenoten. ### V. Lodeweges #### Fysio Amsterdam West James maakt efficiënte verslaglegging en administratie mogelijk. Ik bespaar sinds de overstap naar James nu al minstens 6 uur per maand. ### Charlotte Houtackers #### PhysioBalance Zonder twijfel een aanrader. Volledig flexibel in te richten EPD software. In het hele proces van uitleg programma via teamviewer, de starttrainingen en alle vragen die ik tussendoor heb, ben ik heel goed geholpen. De medewerkers van support zijn GOUD waard!” ### Juliette Spies #### Logopedie de Lijn James voelt al 5 jaar als de behulpzame collega in de praktijk. Een intuïtief EPD waarin ook nieuwe medewerkers makkelijk hun weg vinden. Makkelijk op maat te maken voor je eigen situatie en je bent in een paar klikken waar je wezen moet. De afdeling support is altijd vriendelijk, behulpzaam en meedenkend en niet te vergeten: James is stabiel, de storingen zijn in die jaren vooral kort én op één hand te tellen geweest.