AI in het EPD

AI in het EPD: minder administratie, meer tijd voor zorg
Administratie kost zorgprofessionals veel tijd. Tijd die je liever besteedt aan je cliënten. Binnen de paramedische zorg gaat soms tot wel een derde van de werktijd op aan verslaglegging, (bronvermelding onderaan de pagina) dossiervoering en rapportages. Dat kan anders.

Met de inzet van AI in het EPD wordt verslaglegging eenvoudiger, sneller en consistenter. In deze blog lees je hoe AI helpt om administratieve lasten te verminderen, met herkenbare praktijkvoorbeelden.

Waarom AI in het EPD steeds belangrijker wordt
De zorgvraag groeit, terwijl de beschikbare tijd en capaciteit onder druk staan. Tegelijkertijd worden de eisen rondom dossiervoering steeds hoger. Goede verslaglegging is noodzakelijk, maar mag niet ten koste gaan van aandacht voor de cliënt.

AI in het EPD biedt hier een oplossing. Niet door zorg te vervangen, maar door administratieve taken te ondersteunen. Denk aan: 

• Automatisch samenvatten
• Structureren van informatie 
• Het plaatsen van teksten op de juiste plek in het dossier

Wat doet AI bij verslaglegging precies?
AI helpt bij het verwerken van informatie die je toch al uitspreekt of noteert. Concreet betekent dit:

• Gesprekken automatisch omzetten naar tekst
• Lange teksten samenvatten
• Informatie direct structureren volgens richtlijnen
• Verslagen plaatsen in de juiste dossieronderdelen

Dit gebeurt terwijl jij de regie behoudt. Jij controleert altijd het resultaat voordat het wordt opgeslagen.

Praktijkvoorbeeld: intake zonder typen
Tijdens een intakegesprek wil je vooral luisteren, observeren en doorvragen. Toch ben je vaak bezig met typen, waardoor non-verbale signalen verloren kunnen gaan.

Met Jane AI kun je het intakegesprek opnemen. Het gesprek wordt automatisch omgezet naar tekst en samengevat. De belangrijkste informatie verschijnt direct in de juiste velden van het dossier.

Resultaat: minder typen, meer aandacht voor de cliënt en een compleet verslag in minder tijd.

Praktijkvoorbeeld: sneller dagjournalen schrijven
Dagelijkse sessieverslagen kosten vaak veel tijd, zeker als je meerdere cliënten achter elkaar ziet. Jane AI van James Software kan ook hier ondersteunen door:

• Gesproken of geschreven notities samen te vatten
• Structuur aan te brengen volgens het SOEP(i)-model
• Teksten te plaatsen in het dagjournaal

Zo wordt verslaglegging geen sluitpost meer aan het einde van de dag.

AI die meebeweegt met jouw praktijk
Niet elke praktijk werkt hetzelfde. Kies daarom voor AI dat aansluit bij jouw beroepsgroep. Bijvoorbeeld, bij James Software is Jane AI ingericht om aan te sluiten bij:

• Beroepsrichtlijnen
• De werkwijze van jouw praktijk
• Specifieke dossiers of vrije velden

Werk je conform de richtlijnen van je beroepsvereniging? Dan kan Jane AI generiek worden ingezet. Heb je een specialistische werkwijze? Dan sluit deze AI functionaliteit daar flexibel op aan.

Veiligheid en privacy: essentieel in de zorg
Bij AI in de zorg is veiligheid cruciaal. Is de AI volledig geïntegreerd binnen het EPD? Zo voorkom je onnodige risico’s via plug-ins of bij de ontwikkelaar van de AI applicatie. De AI integratie van James Software voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.

• Gegevens worden niet opgeslagen bij externe partijen
• Verwerking vindt plaats binnen de EU
• Alleen jij bepaalt wat in het dossier wordt opgeslagen

Zo profiteer je van AI, zonder concessies te doen aan privacy en veiligheid.

Wat levert AI in het EPD je op?
Zorgprofessionals die werken met AI-ondersteuning ervaren:

• Minder administratieve druk
• Snellere en consistenter verslaglegging
• Meer tijd voor cliënten
• Betere focus tijdens gesprekken
• AI helpt niet alleen bij tijdwinst, maar ook bij kwaliteit.

Ervaar zelf wat AI voor jouw praktijk kan betekenen
Ben je benieuwd hoe AI jouw verslaglegging kan ondersteunen? Jane AI is beschikbaar binnen James Software en speciaal ontwikkeld voor paramedici.
Vraag een demo aan en ontdek hoe Jane AI jouw administratie vermindert en ruimte creëert voor zorg.

www.james-software.nl/demo/

Bronnen en onderbouwing

Verschillende Nederlandse onderzoeken en beleidsprogramma’s laten zien dat administratieve taken een aanzienlijk deel van de werktijd van zorgprofessionals innemen:

(Ont)Regel de Zorg – Ministerie van VWS
In diverse rapportages en praktijkonderzoeken wordt geconcludeerd dat zorgprofessionals een groot deel van hun werktijd besteden aan administratie, variërend van circa 20% tot 40%, afhankelijk van sector en functie.

V&VN (Verpleegkundigen & Verzorgenden Nederland)
V&VN benoemt administratieve lasten al jarenlang als één van de grootste knelpunten in het dagelijks werk van zorgprofessionals, met tijdsbestedingen die vaak rond de 25–35% liggen.

Beroepsverenigingen binnen de paramedische zorg
Diverse paramedische beroepsverenigingen hebben hun verslagleggingsrichtlijnen de afgelopen jaren aangepast om administratieve lasten te verminderen, wat bevestigt dat verslaglegging structureel als tijdsintensief wordt ervaren.

Deze inzichten vormen mede de aanleiding voor de ontwikkeling van slimme ondersteunende technologieën, zoals AI-toepassingen in het EPD, die bijdragen aan efficiëntere verslaglegging en meer tijd voor directe zorg.