Overstapservice
Met onze overstapservice zorgen wij voor een soepele overgang!
Het maakt niet uit of je een startende, gevestigde of multidisciplinaire praktijk hebt waarbij data overgezet moet worden. Wij hebben veel ervaring en zorgen voor een juiste voorbereiding en planning. In het overstaptraject nemen wij zoveel mogelijk werk uit handen.
Met onderstaand stappenplan krijgt je een goed beeld van de activiteiten.
wij begeleiden je stap voor stap
Planning
Samen bepalen we het juiste overstapmoment. Vervolgens maken we de planning waarin data voor een aantal belangrijke activiteiten worden vastgelegd: Aanleveren data, inrichten programma, controleren import, starttraining(en) en “Go live”.
onze experts zorgen voor een goede overdracht
Aanleveren data
De vorige softwareleverancier is verplicht de data in een bewerkbaar format aan te leveren. Naast patiëntgegevens kunnen wij de behandelhistorie en eventueel de agenda (patiëntafspraken en notities) overzetten. Afgekeurde declaraties kunnen vanuit James opnieuw worden aangeboden. Ook zorgen wij ervoor dat de boekhouding naadloos blijft aangesloten. Kortom, “dataperikelen” blijven tot een minimum beperkt.
alles voor jouw workflow
Op maat inrichten
Wij gaan op basis van de verzamelde gegevens de praktijk volledig en op maat inrichten.
Ook gaat er specifieke aandacht uit naar:
- het dossier-sjabloon
- de brieven
- de mailsjablonen
- de factuurachtergrond
Het dossiersjabloon zetten wij klaar op basis van de richtlijn van de beroepsvereniging. Vervolgens kan de praktijk deze eenvoudig aanpassen naar eigen behoefte, rekening houdend met de audit-eisen.
De brief-templates nemen we over en kan de praktijk zo nodig aanpassen. De factuurachtergrond maken wij in de huisstijl van de praktijk op en wij stellen de contracten met zorgverzekeraars beschikbaar.
goed voorbereid op weg
Trainen en “Go live”
Wij kunnen de training(en) online verzorgen. Hierbij bieden we de mogelijkheid om vanuit één of meerdere locaties (webinar) in te loggen en de training te volgen. Naast een training van de dagelijkse activiteiten plannen we een aparte training in voor het declareren.
Op de geplande “Go live” datum gaan de medewerkers aan het werk in de volledig en op maat ingerichte praktijkomgeving. Bij vragen kunnen zij terugvallen op de geïntegreerde helpfunctie. Ook kunnen de medewerkers een beroep doen op onze professionele helpdesk die telefonisch goed bereikbaar is en snel reageert op mail.
Heb je vragen?
Een overstap naar een nieuwe softwareleverancier is een grote stap en een weloverwogen beslissing. Wij begrijpen het wanneer je vragen of misschien zelfs wel twijfels hebt omdat het overzien van een dergelijke stap lastig is. Wij hopen dat je na het lezen van bovenstaande informatie wat duidelijkheid hebt gekregen over de overstap naar James Software.
Neem gerust contact op met ons. Wij helpen je graag verder of plannen een geheel vrijblijvende demo in zodat je onze software van dichtbij kan zien en al jouw vragen kan stellen.
Ervaringen van klanten
Saskia de Wit
Mantelzorg Goed Geregeld
Vincent Hesselink
Rug Nek Centrum Noord
V. Lodeweges
Fysio Amsterdam West
Charlotte Houtackers
PhysioBalance
Juliette Spies
Logopedie de Lijn
Linda Paul
Psychotherapiepraktijk Lansingerland
