James Software

Een veilig, gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig EPD voor Cliëntondersteuners en Mantelzorgmakelaars

Sociaal Domein en Wet langdurige zorg

Fijn werken voor Cliëntondersteuners en Mantelzorgmakelaars bij James Software!
James biedt namelijk specifieke functionaliteiten voor het ondersteunen van Sociaal domein en Wlz- zorgtrajecten. Hiermee kunnen clientondersteuners nauw samenwerken met de gemeenten en andere betrokken partijen. Het omvat het registreren van indicaties (kwesties), zorgplannen, de communicatie met gemeente en zorgkantoren.

Paarse Excel

Binnen jouw James omgeving vind je de Paarse Excel.
De Paarse Excel is een specifiek bestand dat gebruikt wordt voor de communicatie met zorgkantoren over de Wlz. Inmiddels kan deze gestandaardiseerde methode ook worden ingezet voor de communicatie met gemeenten.

De Excel wordt automatisch aangemaakt, wat minder administratie en minder kans op fouten betekent. Je kan verschillende controles doen om te checken of de gegevens in de Excel kloppen.

Documentbeheer

In James is het mogelijk om de documenten van de cliënten efficiënt en veilig te beheren. De clientondersteuner heeft de mogelijkheid de documenten op een gestructureerde manier opslaan, waarbij de indeling van de mappen flexibel is in te richten. Dit bevordert de toegankelijkheid en het overzicht.

Een belangrijk onderdeel van het documentbeheer is de mogelijkheid om toegang tot documenten te beperken op basis van privacyoverwegingen. Hierdoor hebben alleen geautoriseerde medewerkers binnen de organisatie toegang tot de gevoelige informatie, wat bijdraagt aan de vertrouwelijkheid van de clientgegevens.

Cliënten en contactpersonen

Naast documentbeheer is het ook mogelijk om de gegevens van cliënten en hun contactpersonen te beheren. De clientondersteuner kan aan een cliënt contactpersonen toevoegen en de specifieke relatie tussen client en contactpersoon vastleggen, zoals mantelzorger, hulpverlener, zoon of dochter.

Toegevoegde contacten kunnen ook als algemene contactpersonen gedeeld worden, bijvoorbeeld een hulpverlener die aan meerdere cliënten gekoppeld kan worden. De relaties tussen een contactpersoon en één of meerdere cliënten zijn eenvoudig te bekijken.

Veiligheid en Privacy

Voor beveiligd mailen vanuit James kan gebruik worden gemaakt van Zorgmail en Zivver. Daarnaast is het mogelijk de SMTP-instellingen van je eigen domein te configureren, zodat e-mails vanuit jouw domein worden verzonden. Dit verkleint de kans dat berichten in de spamfolder van de ontvanger belanden.

Binnen Sociaal domein en Wlz is het essentieel dat alleen de strikt noodzakelijke gegevens worden vastgelegd en gedeeld voor de uitvoering van zorg en ondersteuning. De clientondersteuner kan de gevoelige informatie via autorisatiebeheer afschermen, zodat andere medewerkers binnen de organisatie hier geen toegang toe hebben. Daarnaast kunnen gegevens op verzoek volledig worden geanonimiseerd of in aanmerking komen voor anonimisering als aan bepaalde criteria is voldaan.

Mantelzorgmakelaar

Naast Wlz en het sociaal domein biedt James ook functionaliteiten voor de Mantelzorgmakelaar, waarbij de Zorgverzekeringswet van toepassing is. De Mantelzorgmakelaar maakt grotendeels gebruik van de hier beschreven functionaliteiten.

De financiële afhandeling van de gewerkte uren verloopt via een geïntegreerde declaratieafhandeling, waarbij de declaraties via VECOZO direct naar de zorgverzekeraar worden gestuurd en de retourinformatie automatisch in James wordt verwerkt.

Statistieken in James

In James vindt u een waardevolle functionaliteit: de statistiekenfunctie. Naast de beschikbare rapportages, kunt u gedetailleerde statistieken raadplegen!

Met de statistieken kunt u onder andere:

De omzetontwikkeling volgen: volg de groei en trends in uw omzet over verschillende perioden, debiteuren (verzekeraars, instellingen, patiënten), locaties, medewerkers en professies.
De urenbesteding analyseren: analyseer hoe de tijd binnen de praktijk wordt besteed. Dit kan u helpen bij het optimaliseren van de productiviteit en het efficiënter inzetten van de beschikbare tijd.
Het aantal nieuwe patiënten per maand volgen

Naast deze statistieken zullen we uitbreiden naar meer beroepsinhoudelijk statistieken, zoals: de gemiddelde behandeltijd per diagnose, het gemiddeld aantal behandelingen per diagnose en het behandelsucces.

Referenties van onze klanten

"Als Mantelzorgmakelaar ben ik een nieuwe zorgverlener bij James. Ik ben heel tevreden over het systeem, het werkt intuïtief en heeft ontzettend veel mogelijkheden. De support en begeleiding die ik nog steeds krijg is heel goed en men denkt actief mee. Dik tevreden!"

Saskia de Wit - Mantelzorg Goed Geregeld

"James is volledig, betrouwbaar en tijdsbesparend.

Ik houd tijd over voor leuke dingen!"

Helmy Bruning, Bruning Logopedie

Koppelingen

Wij hebben veel handige koppelingen in James om het werk voor u zo efficiënt mogelijk te maken.

Neem eens een kijkje bij onze vele koppelingen!

EPD software | Zorgmail berichtenverkeer - Psychologie

EPD software | Zorgdomein berichtenverkeer

EPD software | Exact Online boekhoudsoftware - synchronisatie facturen

EPD software | Twinfield boekhoudsoftware - synchronisatie facturen

EPD software | Infomedics debiteurenbeheer

epd software qualiview patienttevredenheid psychologie

null EPD software | Vecozo declaratieservice EPD software | DIS - landelijke database GGZ - Psychologie EPD software | UZI register uitwisseling patiëntgegevens - Psychologie EPD software | mollie - betalen via Ideal - Psychologie epd software ideal

James on the GO!

Onze web-based software kunt u overal ter wereld veilig openen.
On the GO is James voor u op uw mobile telefoon even handig als op uw computer.

Veilig

Vertrouwd

Betrouwbaar

Bereikbaar

Demo aanvragen