James Software

James houdt de vergoeding van uw patiënt bij en telt deze automatisch af bij iedere behandeling. U krijgt een seintje als de patiënt de nota zelf moet gaan betalen. Met onze briefsjablonen vraagt u in een handomdraai hulpmiddelen aan of rapporteert u naar huisarts of verwijzer. U kunt een instelling koppelen aan uw patiënt en hier verslagen naar e-mailen. Heeft u uw zorgmailadres gekoppeld aan James, dan worden deze verslagen automatisch beveiligd verstuurd.

Omdat James webbased is, neemt u gewoon uw telefoon of tablet mee op huisbezoek en kunt u snel een nieuwe afspraak maken of een dossier inzien. Wifi is niet noodzakelijk, James draait prima op 4G en verbruikt nauwelijks meer data dan een reguliere website.

James heeft veel beroepsgerichte koppelingen om uw werkzaamheden efficiënter te laten verlopen.
Neem eens een kijkje bij onze koppelingen!  

Wij bieden u altijd een patiëntendossier conform de richtlijnen van uw beroepsgroep, maar u kunt deze zelf volledig naar uw eigen wensen aanpassen. U kunt verschillende items wijzigen, verplaatsen, toevoegen en verwijderen.
Wilt u een vraag aanpassen? Afbeeldingen toevoegen aan uw dossier of een eigen template maken? Bij James kan dat! Zo maakt u uw workflow passend in uw praktijkomgeving en verzekert u zich van een efficiënte administratie.
Onderaan de streep houdt u meer tijd over voor uw patiënt en dat is natuurlijk waar het allemaal om draait

James biedt gestroomlijnde communicatie met uw patiënt. James heeft twee mobielvriendelijke portalen, een afsprakenportaal en een patiëntenportaal. Deze portalen zijn eenvoudig te integreren in uw website en gemakkelijk te gebruiken voor uw patiënten.
U kunt een intakeformulier of vragenlijst veilig naar uw patiënten mailen, waarbij de antwoorden automatisch beschikbaar komen in het behandeldossier. Tot slot kunt u vanuit de patiëntenkaart AVG proof videobellen. Zo bent u altijd dichtbij uw patiënt!

Facturen verstuurt u eenvoudig vanuit de agenda naar de patiënt of naar een bedrijf. Vanuit één omgeving kunt u zowel verzekerde als onverzekerde zorg registreren en factureren. James toont in één oogopslag de status van uw declaraties naar de verzekeraar. Afwijzingen kunt u gemakkelijk wijzigen en opnieuw indienen, zonder te crediteren.
Wij bieden een koppeling met de boekhoudprogramma’s Exact Online en Twinfield. Daarmee worden al uw debiteuren, facturen en declaraties automatisch doorgezet naar uw boekhouding. In andere boekhoudprogramma’s kunt u eenvoudig onze financiële export importeren.

Wij introduceren in James een waardevolle uitbreiding van onze applicatie: de nieuwe statistiekenfunctie. Naast de beschikbare rapportages, kunt u via het menu Home > Statistieken gedetailleerde statistieken raadplegen!

Met de statistieken kunt u onder andere:

• De omzetontwikkeling volgen: volg de groei en trends in uw omzet over verschillende perioden, debiteuren (verzekeraars, instellingen, patiënten), locaties, medewerkers en professies.
• De urenbesteding analyseren: analyseer hoe de tijd binnen de praktijk wordt besteed. Dit kan u helpen bij het optimaliseren van de productiviteit en het efficiënter inzetten van de beschikbare tijd.
• Het aantal nieuwe patiënten per maand volgen

Naast deze statistieken zullen we uitbreiden naar meer beroepsinhoudelijk statistieken, zoals: de gemiddelde behandeltijd per diagnose, het gemiddeld aantal behandelingen per diagnose en het behandelsucces.

Meer informatie over de statistieken in uw EPD? Ga dan naar dit artikel -> statistieken in James!