James Software

Een veilig, gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig EPD voor Ergotherapeuten

Fijn werken als Ergotherapeut

James houdt de vergoeding van uw patiënt bij en telt deze automatisch af bij iedere behandeling. U krijgt een seintje als de patiënt de nota zelf moet gaan betalen. Met onze briefsjablonen vraagt u in een handomdraai hulpmiddelen aan of rapporteert u naar huisarts of verwijzer. U kunt een instelling koppelen aan uw patiënt en hier verslagen naar e-mailen. Heeft u uw zorgmailadres gekoppeld aan James, dan worden deze verslagen automatisch beveiligd verstuurd.

Omdat James webbased is, neemt u gewoon uw telefoon of tablet mee op huisbezoek en kunt u snel een nieuwe afspraak maken of een dossier inzien. Wifi is niet noodzakelijk, James draait prima op 4G en verbruikt nauwelijks meer data dan een reguliere website.

James heeft veel beroepsgerichte koppelingen om uw werkzaamheden efficiënter te laten verlopen.
Neem eens een kijkje bij onze koppelingen!

Werk centraal vanuit de agenda

Onze agenda (met to-do lijst!) is overzichtelijk en makkelijk in gebruik. Met zelf in te stellen kleuren voor uw afspraken en snelle toegang tot dossiers, is de agenda van James een fijne overzichtelijke basis voor uw werkzaamheden.
Vanuit de agenda kunt u alle dagelijkse handelingen eenvoudig uitvoeren. U kunt vanuit hier de behandeling vastleggen, behandeldata verwerken en rapporteren. Declareert u de behandeling naar de verzekeraar? Dan wordt deze automatisch voor u klaargezet. Een factuur kunt u direct printen of e-mailen vanuit de afspraak.

Een flexibel dossier op maat

Wij bieden u altijd een patiëntendossier conform de richtlijnen van uw beroepsgroep, maar u kunt deze zelf volledig naar uw eigen wensen aanpassen. U kunt verschillende items wijzigen, verplaatsen, toevoegen en verwijderen.
Wilt u een vraag aanpassen? Afbeeldingen toevoegen aan uw dossier of een eigen template maken? Bij James kan dat! Zo maakt u uw workflow passend in uw praktijkomgeving en verzekert u zich van een efficiënte administratie. Onderaan de streep houdt u meer tijd over voor uw patiënt en dat is natuurlijk waar het allemaal om draait

Altijd dichtbij uw patiënt

James biedt gestroomlijnde communicatie met uw patiënt. James heeft twee mobielvriendelijke portalen, een afsprakenportaal en een patiëntenportaal. Deze portalen zijn eenvoudig te integreren in uw website en gemakkelijk te gebruiken voor uw patiënten.
U kunt een intakeformulier of vragenlijst veilig naar uw patiënten mailen, waarbij de antwoorden automatisch beschikbaar komen in het behandeldossier. Tot slot kunt u vanuit de patiëntenkaart AVG proof videobellen. Zo bent u altijd dichtbij uw patiënt!

Bespaar tijd met declareren

Facturen verstuurt u eenvoudig vanuit de agenda naar de patiënt of naar een bedrijf. Vanuit één omgeving kunt u zowel verzekerde als onverzekerde zorg registreren en factureren. James toont in één oogopslag de status van uw declaraties naar de verzekeraar. Afwijzingen kunt u gemakkelijk wijzigen en opnieuw indienen, zonder te crediteren.
Wij bieden een koppeling met de boekhoudprogramma’s Exact Online en Twinfield. Daarmee worden al uw debiteuren, facturen en declaraties automatisch doorgezet naar uw boekhouding. In andere boekhoudprogramma’s kunt u eenvoudig onze financiële export importeren.

Statistieken in James

Wij introduceren in James een waardevolle uitbreiding van onze applicatie: de nieuwe statistiekenfunctie. Naast de beschikbare rapportages, kunt u via het menu Home > Statistieken gedetailleerde statistieken raadplegen!

Met de statistieken kunt u onder andere:

De omzetontwikkeling volgen: volg de groei en trends in uw omzet over verschillende perioden, debiteuren (verzekeraars, instellingen, patiënten), locaties, medewerkers en professies.
De urenbesteding analyseren: analyseer hoe de tijd binnen de praktijk wordt besteed. Dit kan u helpen bij het optimaliseren van de productiviteit en het efficiënter inzetten van de beschikbare tijd.
Het aantal nieuwe patiënten per maand volgen

Naast deze statistieken zullen we uitbreiden naar meer beroepsinhoudelijk statistieken, zoals: de gemiddelde behandeltijd per diagnose, het gemiddeld aantal behandelingen per diagnose en het behandelsucces.

Meer informatie over de statistieken in uw EPD? Ga dan naar dit artikel -> statistieken in James!

Wij veranderen met u mee

De wereld staat niet stil en u ook niet. Continue veranderingen, bijvoorbeeld vanuit de overheid of vanuit uw beroepsgroep, vragen ook om aanpassingen van je EPD. James houdt deze veranderingen nauwlettend in de gaten en voorziet u tijdig van de benodigde aanpassingen.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om te blijven innoveren in nieuwe en betere functies zodat u steeds sneller, eenvoudiger en prettiger met uw "EPD software" kunt werken. James is web-based, hierdoor kunnen wij makkelijker koppelingen maken met diverse externe partijen

Referenties van onze klanten

Zonder twijfel een aanrader. Volledig flexibel in te richten EPD software. In het hele proces van uitleg programma via teamviewer, de starttrainingen en alle vragen die ik tussendoor heb, ben ik heel goed geholpen. De medewerkers van support zijn GOUD waard!"

Charlotte Houtackers - PhysioBalance

"James maakt efficiënte verslaglegging en administratie mogelijk. Ik bespaar sinds de overstap naar James nu al minstens 6 uur per maand."

Vincent Lodeweges - Fysio Amsterdam West

Koppelingen

Wij hebben veel handige koppelingen in James om het werk voor u zo efficiënt mogelijk te maken.

Neem eens een kijkje bij onze vele koppelingen!

EPD software | KNGF - beroepsverening fysiotherapie

EPD software | Zorgmail berichtenverkeer - Psychologie

EPD software | Zorgdomein berichtenverkeer

EPD software | Exact Online boekhoudsoftware - synchronisatie facturen

EPD software | Twinfield boekhoudsoftware - synchronisatie facturen

EPD software | Infomedics debiteurenbeheer

null EPD software | Vecozo declaratieservice EPD software | Physitrack - oefenprogramma fysiotherapeuten EPD software | mollie - betalen via Ideal - Psychologie epd software ideal Fysio Monitor EPD software | Landelijke database Fysiotherapie - onderzoek

James on the GO!

Onze web-based software kunt u overal ter wereld veilig openen.
On the GO is James voor u op uw mobiele telefoon even handig als op uw computer.

Veilig

Vertrouwd

Betrouwbaar

Bereikbaar

Demo aanvragen