Dit verandert er bij de volgende update:

• Het veld ‘Verwijzer’ op de patiëntenkaart vervalt.
• De ‘Verwijzing’ verhuist naar deze plek. Deze staat nu nog onder Dossiers > Documenten > Voeg verwijzing toe.
• Doel: Je kunt straks makkelijk een verwijzing toevoegen bij een nieuwe patiënt. Ook heb je de verwijzer, verwijsdatum en het verwijsdocument op één plek.

Waarom is er een overgangsfase voor sommige praktijken?
Dit wordt ingesteld als het verwijderen van het veld ‘Verwijzer’ zou leiden tot verlies van gegevens. Bij één of meer patiënten in de praktijk is dan  het volgende geconstateerd;

• De arts in het veld ‘Verwijzer’ is ánders dan de arts bij documenten > Verwijzing.
• Of: er is wél een verwijzer ingevuld bij Patiëntenkaart > Algemeen, maar géén bijbehorende verwijzing onder Dossiers > Documenten.

Wat houdt deze overgangsfase in?
Het veld ‘Verwijzer’ wordt in deze praktijken inactief gemaakt (grijs), maar de ingevulde arts is nog wel een jaar zichtbaar.

De overgangsfase duurt 1 jaar. Na deze tijd wordt het veld ‘Verwijzing alsnog weggehaald. Deze tijd gebruik je dus om te zorgen dat je, waar relevant, deze arts een ander plekje geeft.

Let op: Je kunt straks géén zorgmail meer sturen naar de arts in het veld ‘Verwijzer’!
Die gaat naar de arts in het nieuwe veld ‘Verwijzing’.

Wat moet ik doen in het overgangsjaar?
Support kan een lijstje voor je maken van de patiënten, waarbij het veld ‘Verwijzer’ een arts zonder verwijzing bevat. Aan jou vervolgens de taak om deze verwijzer, indien relevant, veilig te stellen door hem ergens anders in te vullen.
Wáár je dat doet hangt af van de situatie:

• Is deze arts daadwerkelijk de verwijzer van je cliënt?
  Vul de arts dan in bij ‘Verwijzing’. Zo blijft de arts bewaard. Je kunt er ook weer brieven/zorgmail naar sturen.
• Is deze persoon geen verwijzer, maar wil je wel zorgmail kunnen blijven sturen?
  Vul deze persoon dan in bij ‘Bedrijfsarts’. We geven dit veldje straks de bredere titel ‘Specialist’. Maar je mag in principe ieder soort zorgverlener hier invullen.
• Wil je deze arts alleen bewaren ter administratie?
  Zet deze dan in de notities van de patiënt, in het dagjournaal of in het behandeldossier.
• Wil je deze arts niet bewaren?
  Dan hoef je niets te doen. Het veld vervalt vanzelf.

Na een jaar (medio 2027) zal het veld ‘Verwijzer’ alsnog verdwijnen. Zorg dat je voor die tijd de gegevens hebt verplaatst.

Hoe gaat het straks met brieven / e-mails / zorgmail naar de verwijzer?
Brieven naar de verwijzer zullen straks naar de arts in het veld ‘Verwijzing‘ kijken.
Zorgmailberichten waarin je als ontvanger de ‘Verwijzer’ selecteert, gaan ook naar de arts op de Verwijzing.
Wil je je rapportage toch sturen naar de arts in het oude veld Verwijzer?

• Verplaats deze persoon dan naar ‘Huisarts’, ‘Bedrijfsarts’ of ‘Verwijzing’.
• Maak zo nodig een kopie van je tekstsjabloon en pas de velden voor de aanhef aan (bv van <<Verwijzer>> naar <<Bedrijfsarts>>), zodat in je brief de juiste artsnaam komt te staan.

Mocht je vragen hebben over deze verandering, of om welke patiënten binnen jouw praktijk dit gaat, neem dan contact op met support@james-software.nl. Wij staan voor je klaar.