Update James Software 19-12-2025
In deze update zijn weer belangrijke punten opgepakt. Lees hier wat er is toegevoegd, verbeterd en opgelost.

Nieuw

Factuurnummer voorzien van prefix en vaste lengte

Het is nu mogelijk om aan het begin van je factuurnummers automatisch het jaartal toe te voegen. Daarnaast kun je vanaf nu ook vooraf bepalen uit hoeveel cijfers je factuurnummer mag bestaan. Bij Praktijk > Algemeen > Financiële details kun je instellen:

• [JJJJ] om het jaartal vooraan het factuurnummer te tonen
• [0000] om de lengte van het factuurnummer vast te leggen

Bepaal nu zelf wat James moet doen wanneer je geen contract hebt met verzekeraar

Vanaf nu kun je bij Praktijk > Tarieven per tarieflijst instellen wat James doet bij het ontbreken van een contract met een verzekeraar:

• Factuur: bij het ontbreken van een contract wordt automatisch een factuur aangemaakt
• Factuur via factoring: er wordt een declaratie klaargezet richting Infomedics
• Declaratie (debiteur niet toegewezen): het consult wordt toegevoegd aan het overzicht onder Financieel > Consulten

Nieuw voor de GGZ: Zorglabel per consult aangeven

Vanaf 1 januari 2026 dienen alle GGZ praktijken per consult aan te geven of een consult digitaal of fysiek plaatsgevonden heeft. Dit is vanaf deze update ook mogelijk in James.

Verbeterd

Factureren via Infomedics bij ‘Ruimte op polis’ = 0

Voor praktijken die via Infomedics declareren of factureren, wordt bij een ‘Ruimte op polis’ van 0 op een consult automatisch een factuur via Infomedics klaargezet voor de patiënt.

Volgende factuurnummer aanpasbaar

Bij Praktijk > Algemeen kunnen medewerkers met alle rechten het eerst volgende factuurnummer aanpassen.

Declareren naar het CAK (Centraal Administratie Kantoor)

Het is vanaf nu ook mogelijk om declaraties naar het CAK te versturen via Vecozo.

‘Vraagteken’-icoontjes aangevuld met nieuwe informatie

De informatie in de kennisbank is verder uitgebreid.

Opgelost

• De indeling en volgorde van kolommen in het dagjournaal wordt nu correct onthouden
• Lange stukken tekst die door Jane AI worden verwerkt, kunnen niet langer vastlopen door het overschrijden van een woordlimiet
• Het ‘Aantal beschikbare ruimtes op locatie’ wordt nu correct berekend
• Op een ‘Kamer’ (sublocatie) kunnen nu meerdere patiëntafspraken tegelijk worden gepland
• Het veld ‘API verificatiesleutel’ onder Praktijk > Algemeen blijft nu correct zichtbaar na het opslaan van de pagina
• Groepsafspraken kunnen nu worden doorgeboekt wanneer één van de patiënten die dag al een ander consult heeft
• In uitzonderlijke gevallen aangemaakte dubbele declaratieregels bij het opslaan van een consult zijn verholpen

Heb je vragen over de releasenotes? Neem dan contact op met support.
Met vriendelijke groet, Team James