Update James Software 19-12-2025
In deze update zijn weer belangrijke punten opgepakt. Lees hier wat er is toegevoegd, verbeterd en opgelost.
Nieuw
Factuurnummer voorzien van prefix en vaste lengte
Het is nu mogelijk om aan het begin van je factuurnummers automatisch het jaartal toe te voegen. Daarnaast kun je vanaf nu ook vooraf bepalen uit hoeveel cijfers je factuurnummer mag bestaan.
Bij Praktijk > Algemeen kun je bij Financiële details dit als volgt instellen in het veld Prefix/opmaak facturen:
- [JJJJ] om het jaartal vooraan het factuurnummer te tonen.
- [0000] om de lengte van het factuurnummer achter de prefix vast te leggen; het aantal nullen bepaalt het aantal cijfers.
Deze wijziging heeft alleen effect op toekomstige facturen en niet op bestaande facturen. Het eerstvolgende factuurnummer moet hoger zijn dan reeds bestaande factuurnummers.
Bepaal nu zelf wat James moet doen wanneer je geen contract hebt met verzekeraar
Het komt steeds vaker voor dat praktijken niet bij alle zorgverzekeraars een contract afsluiten. Tot nu toe probeerde James dan toch altijd nog een declaratie aan te maken en moest je dit handmatig omzetten naar bijvoorbeeld een factuur.
Vanaf nu kun je bij Praktijk > Tarieven per tarieflijst instellen wat James doet bij het ontbreken van een contract met een verzekeraar:
- Factuur: bij het ontbreken van een contract wordt automatisch een factuur aangemaakt.
- Factuur via factoring: er wordt een declaratie klaargezet richting Infomedics voor facturatie aan de patiënt.
- Declaratie (debiteur niet toegewezen): het consult wordt toegevoegd aan het overzicht onder Financieel > Consulten. Na het toevoegen of importeren van het ontbrekende contract kan alsnog een declaratie richting de zorgverzekeraar worden klaargezet.
Totdat je alle contracten voor 2026 toegevoegd hebt aan je praktijk adviseren we deze instelling op Declaratie (debiteur niet toegewezen) te laten staan, om te voorkomen dat onterecht facturen worden gegenereerd bij het boeken van consulten voordat contracten voor 2026 zijn geïmporteerd.
Nieuw voor de GGZ: Zorglabel per consult aangeven
Vanaf 1 januari 2026 dienen alle GGZ praktijken per consult aan te geven of een consult digitaal of fysiek plaatsgevonden heeft. Dit is vanaf deze update ook mogelijk in James. Alle GGZ klanten ontvangen volgende week een mail hierover inclusief instructie.
Verbeterd
Factureren via Infomedics bij ‘Ruimte op polis’ = 0
Voor praktijken die via Infomedics declareren of factureren, wordt bij een ‘Ruimte op polis’ van 0 op een consult automatisch een factuur via Infomedics klaargezet voor de patiënt in plaats van een factuur via James.
Volgende factuurnummer aanpasbaar
Bij Praktijk > Algemeen kunnen medewerkers met alle rechten het eerst volgende factuurnummer aanpassen. Dit kan alleen een hoger nummer zijn dan reeds gebruikt en geen lager nummer.
Declareren naar het CAK (Centraal Administratie Kantoor)
Het is vanaf nu ook mogelijk om declaraties naar het CAK te versturen via Vecozo.
‘Vraagteken’-icoontjes aangevuld met nieuwe informatie
De informatie in de kennisbank is verder uitgebreid. Ook bij deze update is nieuwe en aanvullende informatie toegevoegd onder de vraagteken-icoontjes rechts bovenin elke pagina van James.
Opgelost
- De indeling en volgorde van kolommen in het dagjournaal wordt nu correct onthouden.
- Lange stukken tekst die door Jane AI worden verwerkt, kunnen niet langer vastlopen door het overschrijden van een woordlimiet.
- Het ‘Aantal beschikbare ruimtes op locatie’ (via de blauwe pin in de patiëntafspraak) wordt nu correct berekend.
- Op een ‘Kamer’ (sublocatie) kunnen nu meerdere patiëntafspraken tegelijk worden gepland, overeenkomstig de ingestelde waarde bij ‘Ruimte’.
- Het veld ‘API verificatiesleutel’ onder Praktijk > Algemeen blijft nu correct zichtbaar na het opslaan van de pagina.
- Groepsafspraken kunnen nu worden doorgeboekt wanneer één van de patiënten die dag al een ander consult heeft.
- In uitzonderlijke gevallen aangemaakte dubbele declarateregels bij het opslaan van een consult zijn verholpen.
- Bij het (automatisch) koppelen van een ZorgDomein-verwijsbrief wordt de verwijzing nu altijd correct als document toegevoegd.
- Het overzicht onder Home > Zorgdomein schaalt nu correct op grote en brede schermen.
Heb je vragen over de releasenotes? Neem dan contact op met support.
Met vriendelijke groet,
Team James