James Software

Een veilig, gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig EPD voor Ergotherapeuten

Fijn werken als Ergotherapeut

James houdt de vergoeding van jouw patiënt bij en telt deze automatisch af bij iedere behandeling. Je krijgt een seintje als de patiënt de nota zelf moet gaan betalen. Met onze briefsjablonen vraag je in een handomdraai hulpmiddelen aan of rapporteer je naar huisarts of verwijzer. Je kunt een instelling koppelen aan jouw patiënt en hier verslagen naar e-mailen. Heb je jouw zorgmailadres gekoppeld aan James, dan worden deze verslagen automatisch beveiligd verstuurd.

Omdat James webbased is, neem je gewoon jouw telefoon of tablet mee op huisbezoek en kan je snel een nieuwe afspraak maken of een dossier inzien. Wifi is niet noodzakelijk, James draait prima op 4G en verbruikt nauwelijks meer data dan een reguliere website.

James heeft veel beroepsgerichte koppelingen om jouw werkzaamheden efficiënter te laten verlopen.
Neem eens een kijkje bij onze koppelingen!

Werk centraal vanuit de agenda

Onze agenda (met to-do lijst!) is overzichtelijk en makkelijk in gebruik. Met zelf in te stellen kleuren voor afspraken en snelle toegang tot dossiers, is de agenda van James een fijne overzichtelijke basis voor jouw werkzaamheden.
Vanuit de agenda kan je alle dagelijkse handelingen eenvoudig uitvoeren. Je kan vanuit hier de behandeling vastleggen, behandeldata verwerken en rapporteren. Declareer je de behandeling naar de verzekeraar? Dan wordt deze automatisch voor je klaargezet. Een factuur kan je direct printen of e-mailen vanuit de afspraak.

Een flexibel dossier op maat

Wij bieden je altijd een patiëntendossier conform de richtlijnen van jouw beroepsgroep, maar je kan deze zelf volledig naar jouw eigen wensen aanpassen. Je kan verschillende items wijzigen, verplaatsen, toevoegen en verwijderen.
Wil je een vraag aanpassen? Afbeeldingen toevoegen aan jouw dossier of een eigen template maken? Bij James kan dat! Zo maak je jouw workflow passend in jouw praktijkomgeving en verzeker je jezelf van een efficiënte administratie. Onderaan de streep houdt jij meer tijd over voor jouw patiënt en dat is natuurlijk waar het allemaal om draait

Altijd dichtbij jouw patiënt

James biedt gestroomlijnde communicatie met jouw patiënt. James heeft twee mobielvriendelijke portalen, een afsprakenportaal en een patiëntenportaal. Deze portalen zijn eenvoudig te integreren in je website en gemakkelijk te gebruiken voor jouw patiënten.
Je kan een intakeformulier of vragenlijst veilig naar jouw patiënten mailen, waarbij de antwoorden automatisch beschikbaar komen in het behandeldossier. Tot slot kan je vanuit de patiëntenkaart AVG proof videobellen. Zo ben jij altijd dichtbij jouw patiënt!

Bespaar tijd met declareren

Facturen verstuur je eenvoudig vanuit de agenda naar de patiënt of naar een bedrijf. Vanuit één omgeving kan je zowel verzekerde als onverzekerde zorg registreren en factureren. James toont in één oogopslag de status van jouw declaraties naar de verzekeraar. Afwijzingen kan je gemakkelijk wijzigen en opnieuw indienen, zonder te crediteren.
Wij bieden een koppeling met de boekhoudprogramma’s Exact Online en Twinfield. Daarmee worden al je debiteuren, facturen en declaraties automatisch doorgezet naar jouw boekhouding. In andere boekhoudprogramma’s kan je eenvoudig onze financiële export importeren.

Statistieken in James

Wij introduceren in James een waardevolle uitbreiding van onze applicatie: de statistiekenfunctie. Naast de beschikbare rapportages, kan je gedetailleerde statistieken raadplegen!

Met de statistieken kan je onder andere:

De omzetontwikkeling volgen: volg de groei en trends in jouw omzet over verschillende perioden, debiteuren (verzekeraars, instellingen, patiënten), locaties, medewerkers en professies.
De urenbesteding analyseren: analyseer hoe de tijd binnen de praktijk wordt besteed. Dit kan je helpen bij het optimaliseren van de productiviteit en het efficiënter inzetten van de beschikbare tijd.
Het aantal nieuwe patiënten per maand volgen

Naast deze statistieken zullen we uitbreiden naar meer beroepsinhoudelijk statistieken, zoals: de gemiddelde behandeltijd per diagnose, het gemiddeld aantal behandelingen per diagnose en het behandelsucces.

Meer informatie over de statistieken in uw EPD? Ga dan naar dit artikel -> statistieken in James!

Wij veranderen met je mee

De wereld staat niet stil en jij ook niet. Continue veranderingen, bijvoorbeeld vanuit de overheid of vanuit jouw beroepsgroep, vragen ook om aanpassingen van je EPD. James houdt deze veranderingen nauwlettend in de gaten en voorziet iedereen tijdig van de benodigde aanpassingen.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om te blijven innoveren in nieuwe en betere functies zodat jij steeds sneller, eenvoudiger en prettiger met jouw EPD software kunt werken. James is web-based, hierdoor kunnen wij makkelijker koppelingen maken met diverse externe partijen

Referenties van onze klanten

Zonder twijfel een aanrader. Volledig flexibel in te richten EPD software. In het hele proces van uitleg programma via teamviewer, de starttrainingen en alle vragen die ik tussendoor heb, ben ik heel goed geholpen. De medewerkers van support zijn GOUD waard!"

Charlotte Houtackers - PhysioBalance

"James maakt efficiënte verslaglegging en administratie mogelijk. Ik bespaar sinds de overstap naar James nu al minstens 6 uur per maand."

Vincent Lodeweges - Fysio Amsterdam West

Koppelingen

Wij hebben veel handige koppelingen in James om het werk voor u zo efficiënt mogelijk te maken.

Neem eens een kijkje bij onze vele koppelingen!

EPD software | KNGF - beroepsverening fysiotherapie

EPD software | Zorgmail berichtenverkeer - Psychologie

EPD software | Zorgdomein berichtenverkeer

EPD software | Exact Online boekhoudsoftware - synchronisatie facturen

EPD software | Twinfield boekhoudsoftware - synchronisatie facturen

EPD software | Infomedics debiteurenbeheer

null EPD software | Vecozo declaratieservice EPD software | Physitrack - oefenprogramma fysiotherapeuten EPD software | mollie - betalen via Ideal - Psychologie epd software ideal Fysio Monitor EPD software | Landelijke database Fysiotherapie - onderzoek

James on the GO!

Onze web-based software kunt u overal ter wereld veilig openen.
On the GO is James voor u op uw mobiele telefoon even handig als op uw computer.

Veilig

Vertrouwd

Betrouwbaar

Bereikbaar

Demo aanvragen