James Software

Een veilig, gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig EPD voor de GGZ

Fijn werken voor GGZ praktijken

Zorgprestatiemodel: Je kan direct vanuit de agenda de besteedde tijd registeren en tegelijkertijd een kort sessieverslag opnemen. De tijd wordt hierbij overgenomen vanuit de agenda maar kan overschreven worden. Daarnaast kan je vanuit een willekeurige plek in James de tijdregistratie oproepen en tijdschrijven voor ongeplande afspraken. iJW 3.1 (Jeugdwet) automatiseert het proces tussen zorgaanbieder en gemeenten: verzoek, toewijzing en declareren.

James heeft een geïntegreerde HONOS vragenlijst, ook hebben wij een uitgebreide keuze uit klinimetrie, wat makkelijk toegevoegd kan worden aan het behandeldossier.

MDO: Het is voor psychologiepraktijken mogelijk groepsafspraken te maken. Deze stap kan voortaan vanaf de groepsafspraak voor alle cliënten in één keer worden uitgevoerd. Aan een groepsafspraak kunnen ook patiënten worden gekoppeld. Op de groepsafspraak kan vervolgens, op een willekeurig moment, een tarieflijst, prestatie en aantal minuten worden ingevuld. Op basis daarvan wordt per patiënt automatisch een consult aangemaakt.

James heeft veel beroepsgerichte koppelingen om jouw werkzaamheden efficiënter te laten verlopen zoals Zorgmail. Zivver en ZorgDomein. Neem eens een kijkje bij onze koppelingen!

James is er voor de bGGZ, sGGZ en Jeugd GGZ

Werk centraal vanuit de agenda

Onze agenda (met to-do lijst!) is overzichtelijk en makkelijk in gebruik. Met zelf in te stellen kleuren voor afspraken en snelle toegang tot dossiers, is de agenda van James een fijne overzichtelijke basis voor jouw werkzaamheden. Vanuit de agenda kan je alle dagelijkse handelingen eenvoudig uitvoeren. Je kan vanuit hier de behandeling vastleggen, behandeldata verwerken en rapporteren. Declareer je de behandeling naar de verzekeraar? Dan wordt deze automatisch voor je klaargezet. Een factuur kan je direct printen of e-mailen vanuit de afspraak.

Dossier op maat

Wij bieden je altijd een patiëntendossier conform de richtlijnen van jouw beroepsgroep, maar je kan deze zelf volledig naar je eigen wensen aanpassen. Je kan verschillende items wijzigen, verplaatsen, toevoegen en verwijderen.
Wil je een vraag aanpassen? Afbeeldingen toevoegen aan jouw dossier of een eigen template maken? Bij James kan dat! Zo maak je jouw workflow passend in je praktijkomgeving en verzeker je je van een efficiënte administratie. Onderaan de streep houdt je meer tijd over voor jouw patiënt en dat is natuurlijk waar het allemaal om draait.

Altijd dichtbij uw patiënt

James biedt gestroomlijnde communicatie met de patiënt. James heeft twee mobielvriendelijke portalen, een afsprakenportaal en een patiëntenportaal. Deze portalen zijn eenvoudig te integreren in uw website en gemakkelijk te gebruiken voor jouw patiënten.
Je kan een intakeformulier of vragenlijst veilig naar je patiënten mailen, waarbij de antwoorden automatisch beschikbaar komen in het behandeldossier.
Tot slot kan je vanuit de patiëntenkaart AVG proof videobellen. Zo bent jij altijd dichtbij jouw patiënt!

Bespaar tijd met declareren

Facturen verstuurt u eenvoudig vanuit de agenda naar de patiënt of naar een bedrijf. Vanuit één omgeving kunt u zowel verzekerde als onverzekerde zorg registreren en factureren. James toont in één oogopslag de status van uw declaraties naar de verzekeraar. Afwijzingen kunt u gemakkelijk wijzigen en opnieuw indienen, zonder te crediteren.
Wij bieden een koppeling met de boekhoudprogramma’s Exact Online en Twinfield. Daarmee worden al uw debiteuren, facturen en declaraties automatisch doorgezet naar uw boekhouding. In andere boekhoudprogramma’s kunt u eenvoudig onze financiële export importeren.

Statistieken in James

Een waardevolle functionaliteit: de statistiekenfunctie. Naast de beschikbare rapportages, kan je gedetailleerde statistieken raadplegen.

Met de statistieken kan je onder andere:

De omzetontwikkeling volgen: volg de groei en trends in de omzet over verschillende perioden, debiteuren (verzekeraars, instellingen, patiënten), locaties, medewerkers en professies.

De urenbesteding analyseren: analyseer hoe de tijd binnen de praktijk wordt besteed. Dit kan je helpen bij het optimaliseren van de productiviteit en het efficiënter inzetten van de beschikbare tijd.

Het aantal nieuwe patiënten per maand volgen

Naast deze statistieken zullen we uitbreiden naar meer beroepsinhoudelijk statistieken, zoals: de gemiddelde behandeltijd per diagnose, het gemiddeld aantal behandelingen per diagnose en het behandelsucces.

Meer informatie over de statistieken in het EPD? Ga dan naar dit artikel -> statistieken in James!

Wij veranderen met je mee

De wereld staat niet stil en jij ook niet. Continue veranderingen, bijvoorbeeld vanuit de overheid of vanuit jouw beroepsgroep, vragen ook om aanpassingen van het EPD. James houdt deze veranderingen nauwlettend in de gaten en voorziet je tijdig van de benodigde aanpassingen.
Daarnaast vinden wij het belangrijk om te blijven innoveren in nieuwe en betere functies zodat je steeds sneller, eenvoudiger en prettiger met jouw "EPD software" kunt werken. James is web-based, hierdoor kunnen wij makkelijker koppelingen maken met diverse externe partijen.

Met trots hebben wij in 2022 de Groene Vink ontvangen! Een belangrijk en mooi compliment vanuit Zorginstituut Nederland om aan te tonen dat wij aan alle eisen voldoen die behandelaren en psychologen nodig hebben binnen hun praktijksoftware.

Referenties van onze klanten

"Vanaf 2017 werk ik met James praktijksoftware voor de B-GGZ. Wat voor mij vanaf het begin opviel aan het programma, is het gebruikersgemak. Je kunt eigenlijk gelijk aan de slag zonder uitgebreide uitleg. Alles is overzichtelijk en vooral erg duidelijk.

De agenda’s van de psychologen zijn helder qua indeling. Door het aanmaken van verschillende afspraaktypes is in één oogopslag de dagindeling zichtbaar. Het declareren en factureren gaat eenvoudig en de status van een declaratie is direct zichtbaar. Ik kan James iedereen aanbevelen. Waarom? Het is gebruiksvriendelijk, overzichtelijk en er is veel mogelijk. En… als je er een keertje niet alleen uitkomt is er een topteam wat altijd snel hulp kan bieden."

A. vd Ploeg - Maarsingh & van Steijn GGZ

"James is een flexibel EPD systeem met veel mogelijkheden, waarbij je goede support krijgt van de vriendelijke medewerkers.

Met name de eenvoudige en gebruiksvriendelijke manier van factureren scheelt veel tijd. We zijn blij met de overstap."

Linda Paul - Psychotherapiepraktijk Lansingerland

Koppelingen

Wij hebben veel handige koppelingen in James om het werk voor u zo efficiënt mogelijk te maken.

Neem eens een kijkje bij onze vele koppelingen!

EPD software | Zorgmail berichtenverkeer - Psychologie

EPD software | Zorgdomein berichtenverkeer

EPD software | Exact Online boekhoudsoftware - synchronisatie facturen

EPD software | Twinfield boekhoudsoftware - synchronisatie facturen

EPD software | Infomedics debiteurenbeheer

epd software qualiview patienttevredenheid psychologie

null EPD software | Vecozo declaratieservice EPD software | DIS - landelijke database GGZ - Psychologie EPD software | UZI register uitwisseling patiëntgegevens - Psychologie EPD software | mollie - betalen via Ideal - Psychologie epd software ideal

James on the GO!

Onze web-based software kunt u overal ter wereld veilig openen.
On the GO is James voor u op uw mobiele telefoon even handig als op uw computer.

Veilig

Vertrouwd

Betrouwbaar

Bereikbaar

Demo aanvragen