Jane AI, de digitale assistent in James Software

Ontdek Jane AI

Verslaglegging sneller, efficiënter en consistenter

De zorg verandert razendsnel. AI creëert nieuwe mogelijkheden om werkdruk te verlagen en de kwaliteit van verslaglegging te verbeteren.
Bij James Software staan we voor technologie die zorgprofessionals ondersteunt, niet vervangt. Daarom ontwikkelden we Jane AI: jouw geïntegreerde assistent binnen het EPD.

Met Jane AI maak je verslaglegging eenvoudiger, sneller en consistenter zodat jij meer tijd hebt voor wat écht telt: zorg voor je cliënt.

Waarom Jane AI? Minder administratie, meer tijd voor zorg

Administratieve taken voelen voor veel behandelaren als een zware last. Intakeverslagen, rapportages, dossiervoering en verslaglegging kosten kostbare tijd – tijd die je liever besteedt aan je cliënten.

Jane AI neemt dat werk grotendeels uit handen. Met één druk op de knop zet Jane gesprekken om in tekst, vat ze samen en plaatst de informatie direct in de juiste velden van het dossier.

“Onze missie is om zorgprofessionals te helpen hun tijd te besteden aan wat er écht toe doet – de zorg voor hun cliënten. Jane AI is daarin een belangrijke stap.” - Susan Schoone, Praktijkeigenaar bij Praktijk Schoone

Functionaliteiten van Jane AI

Jane AI is ontwikkeld om jouw werkdag eenvoudiger te maken, zonder dat je hoeft in te leveren op kwaliteit of controle.

Automatische verslaglegging
Jane AI luistert mee tijdens intakegesprekken of sessies (met jouw toestemming) en zet de dialoog om naar tekst. Daarna vat Jane AI de inhoud samen en plaatst deze automatisch in de juiste velden van het dossier – volledig volgens beroepsrichtlijnen.

Samenvatten en dicteren in alle vrije velden
Jane AI kan teksten samenvatten en dicteren in elk vrij veld binnen het dossier. Zo blijft jouw verslaglegging beknopt, volledig en consistent.

Ondersteuning bij dagjournalen
Jane AI helpt bij het schrijven van dagjournalen volgens het SOEP(i)-model (Subjectief, Objectief, Evaluatie, Plan en interventie). Zo blijft jouw verslaglegging overzichtelijk en gestructureerd. Daarnaast kun je kiezen voor een samenvatting of het dicteren van het gesprek zodat je eenvoudig de gewenste informatie kunt overnemen in het dagjournaal.

Pauzeknop voor volledige controle
Soms wil je even geen opname of verwerking. Daarom beschikt Jane AI over een handige pauzeknop waarmee je de assistent tijdelijk kunt uitschakelen. Jij houdt altijd de regie over wat wordt vastgelegd.

Veiligheid en privacy: ontwikkeld volgens de hoogste normen

James Software ontwikkelde Jane AI volledig in eigen beheer, binnen de veilige cloudomgeving van Microsoft.
Alle gegevens blijven binnen de Europese Economische Ruimte (EER) en worden verwerkt volgens de AVG en NEN7510 normen.

Gesprekken worden alleen in-memory verwerkt en niet opgeslagen door Microsoft
Alleen de behandelaar bepaalt wat er in het dossier wordt opgeslagen
Gesprekken worden niet gebruikt om het model te trainen
Er wordt geen data gedeeld met externe partijen

“Veiligheid en betrouwbaarheid stonden vanaf het begin centraal. Door Jane volledig in onze eigen omgeving te ontwikkelen, houden we controle over data, kwaliteit en kosten.” - Maarten Boutkan - Eigenaar James Software

Gebruiksgemak en integratie in jouw praktijk

Jane AI sluit naadloos aan op de manier waarop jij werkt.
De tool kan worden afgestemd op de specifieke werkwijze en richtlijnen van jouw praktijk, of je nu alleen werkt of onderdeel bent van een multidisciplinair team. Praktijken die conform beroepsrichtlijnen werken, kunnen direct gebruikmaken van de generieke versie van Jane AI.

De AI-assistent werkt intuïtief:

Start de opname via de play-knop.
Laat Jane het gesprek automatisch omzetten naar tekst.
Controleer de samenvatting en voeg deze met één klik toe aan het dossier.

Ervaar Jane AI nu zelf

Wil je ervaren wat Jane AI voor jouw praktijk kan betekenen?
In december 2025 bieden we het eerste uur gebruik van Jane AI gratis aan. Zo kun je vrijblijvend kennismaken met de kracht van slimme verslagleggingsondersteuning in je eigen EPD.

Nog geen klant van James Software? Vraag een demo aan en ontdek hoe Jane AI:

Tijd bespaart bij verslaglegging
Administratieve lasten vermindert
De kwaliteit en consistentie van de dossiervoering verhoogt