Jane AI verlicht administratieve druk en verhoogt de kwaliteit van verslaglegging.
Na een pilotperiode, spreken we met Lise Willems, kwaliteitscoördinator van Huis voor Logopedie. Binnen de praktijk en in samenwerking met James Software had de pilot als doel te onderzoeken in hoeverre AI administratieve lasten kan verlagen en verslaglegging kan verbeteren.
De resultaten zijn duidelijk: Jane AI biedt aanzienlijke tijdswinst, verhoogt de kwaliteit van rapportages en ondersteunt professionals zonder hun vakinhoudelijke autonomie te verminderen.
Voorheen werden intakes, dagjournalen en verslagen handmatig uitgewerkt. Dat kostte veel tijd en beïnvloedde het natuurlijke gesprek met ouders en cliënten. Tijdens de pilot onderzocht het team hoe Jane AI deze taken kon overnemen. De bevindingen waren positief. Middels rollenspelen met diverse situaties en gespreksvormen hebben ze Jane AI flink op de proef gesteld! Resultaat? Jane AI filtert informatie zorgvuldig, formuleert duidelijke en bondige rapportages en houdt zich aan de richtlijnen van het dossier. Zelfs complexe of minder duidelijk geformuleerde antwoorden worden correct en begrijpelijk weergegeven.
Lise Willems: “Dit komt niet alleen de efficiëntie ten goede, maar ook de kwaliteit van verslaglegging.”
De samenwerking met James Software speelde hierbij een belangrijke rol. Door regelmatig overleg en directe terugkoppeling op verbeterpunten ontwikkelde Jane AI zich snel en sluit het systeem nu nauw aan op de dagelijkse praktijk. Ook gebruiksgemak was een belangrijk thema: medewerkers rapporteerden dat Jane AI zelfs via de telefoon uitstekend werkt, bijvoorbeeld tijdens huisbezoeken. Hierdoor werd de flexibiliteit binnen het werkproces groter.
Positieve impact en volgende stappen
Hoewel er bij de start zorgen waren over privacy en het gebruik van AI in cliëntgesprekken, zijn deze snel weggenomen. Alle gegevens worden veilig verwerkt en opnames worden niet opgeslagen. Bovendien blijft Jane AI een hulpmiddel, de professional blijft altijd eindverantwoordelijk voor de inhoud. Veel collega’s die aanvankelijk twijfelden, zijn inmiddels overtuigd geraakt van de voordelen en werken er graag mee.
Met de afronding van de pilotfase kijkt de praktijk vooruit. De verwachting is dat de structurele inzet van Jane AI leidt tot minder administratieve belasting, meer behandeltijd en een sterkere focus op de inhoud van het gesprek. De eerste ervaringen bevestigen dat AI een waardevolle rol kan spelen in het vereenvoudigen van de zorg. Nu Jane AI voor alle klanten van James Software beschikbaar is, ligt de weg open om deze voordelen in de volle breedte van de zorg toe te passen.
Voor andere praktijken die AI overwegen is de boodschap van Lise helder: “Probeer Jane AI zelf uit! De pilot toont aan dat slimme ondersteuning niet alleen tijd bespaart, maar ook de kwaliteit van verslaglegging kan verbeteren.”
Wil jij weten wat James Software voor jouw praktijk kan betekenen? Vraag dan een demo aan!