Release notes 2.9.27

11/07/2025

5 min

2.9.27 Release notes - Update vrijdag 7 november 2025

In deze release notes lees je alle nieuwe functionaliteiten en verbeteringen, verdeeld over:

Algemene verbeteringen
Fysio-, Oefen- en Huidtherapie
GGZ (Zorgprestatiemodel)
Jeugdwet/Wmo
Bugfixes

Algemene verbeteringen

Ontwerp dossiersjablonen – tabblad (fase) toevoegen uit gedeeld dossiersjabloon
Bij het bewerken van een dossiersjabloon met status concept kun je nu via het plusje (+) ook een tabblad (fase) importeren uit een ander gedeeld dossiersjabloon dat is opgenomen in de centrale database. Er kan per keer één tabblad worden toegevoegd.
Wil je dat jouw dossiersjabloon wordt opgenomen in de centrale database? Stuur dan een e-mail naar onze support met de naam van het betreffende dossiersjabloon.

Zoekfilters: nieuwe instelling voor onthoudgedrag
Onder Praktijk > Voorkeuren > Gebruikerservaring is de instelling Filter onthouden toegevoegd. Hiermee bepaal je of zoekfilters en de laatst bekeken pagina automatisch worden bewaard of geleegd bij het heropenen van een scherm. De instelling geldt voor alle overzichten met vernieuwde tabellen, zoals het To-do-overzicht.

Altijd onthoudt de zoekfilters en pagina blijvend, ook na opnieuw inloggen.
Sessie onthoudt ze zolang je ingelogd blijft; na opnieuw inloggen worden ze gereset.
Nooit wist de filters zodra je het overzicht verlaat.

Factuurkopieën nu ook bij declaraties automatisch verzonden naar boekhouding
Het veld E-mailadres kopie facturen onder Praktijk > Algemeen > Financiële details heet nu E-mailadres kopie facturen/declaraties. Waar dit voorheen alleen werd gebruikt bij het factureren, wordt nu ook bij het declareren een kopie van de factuur gestuurd naar het opgegeven e-mailadres. Dit gebeurt automatisch zodra geaccepteerde declaraties worden ontvangen via de retourinformatie.
Handig voor praktijken die werken met boekhoudprogramma’s die facturen automatisch kunnen inlezen wanneer deze per e-mail worden ontvangen.

Toegestane btw-percentages instelbaar
Onder Praktijk > Algemeen > Financiële details > btw-percentages kan nu worden aangegeven welke btw-percentages van toepassing zijn (0%, 6%, 9%, 21%). Alleen de geselecteerde percentages kunnen worden gebruikt bij het factureren, waardoor foutmeldingen bij de boekhoudkoppeling worden voorkomen.

Type tarieflijst en declaratiestandaard aanpassen
Het is nu mogelijk om zowel het type tarieflijst (van declaratie naar factuur en omgekeerd) als de declaratiestandaard (tussen Infomedics en Vecozo) aan te passen. Deze aanpassingen kunnen ook worden gedaan op actieve tarieflijsten, waarbij de bestaande prestaties behouden blijven. Hierdoor wordt het kopiëren en bewerken van tarieflijsten eenvoudiger.

Nieuwe instelling: beperken aanpassen indicaties door behandelaren
Onder Praktijk > Voorkeuren > Consulten is de instelling Sta het aanpassen van indicaties op bestaande consulten niet toe toegevoegd. Hiermee kunnen behandelaren geen indicaties meer wijzigen zodra een zorgtraject is geselecteerd, terwijl Superusers en Administratie dit nog wel kunnen.

Exact Online: foutmeldingen op betalingscondities voorkomen
Wanneer een Exact Online-koppeling actief is, kun je bij het openen van een factuur of het instellen van een standaard betalingsconditie onder Praktijk > Algemeen > Financiële details alleen nog kiezen uit de betalingscondities die zijn toegevoegd onder Praktijk > Boekhouding.

Twinfield: authenticatiestatus toegevoegd
De Online Dienst voor Twinfield toont nu een authenticatiestatus. Bij een verlopen sessie wordt automatisch geprobeerd het toegangstoken te vernieuwen. Lukt dat niet, dan verschijnt een melding. Zodra de authenticatie is geslaagd, worden de velden Omgeving en Administratiecode automatisch ingevuld en vergrendeld.

Specifieke tarieflijst blokkeren bij gekoppelde instelling
Per tarieflijst kan nu optioneel worden ingesteld welke tarieflijst gebruikt moet worden bij een patiënt die aan een instelling (zoals een bedrijf of school) is gekoppeld. Via het veld Gekoppelde tarieflijst in combinatie met de nieuwe Koppelreden: Indien instelling gekoppeld voorkomt James dat een consult met een prestatie uit een ongeschikte tarieflijst kan worden opgeslagen. De onjuiste prestatie wordt automatisch verwijderd, zodat de behandelaar de juiste kan kiezen.

Fysio-, Oefen- en Huidtherapie

RoP negeren en standaard declaraties genereren bij chronische aanspraakcodes
Met de knop [Voeg Fysio CSI Switches Toe] onder "Praktijk > Voorkeuren > Consulten" voeg je de standaard wisselregels toe. Hierdoor telt de RoP (Ruimte op Polis) bij consulten vanuit de basisverzekering niet meer af en worden automatisch declaraties gegenereerd volgens onderstaande regels:

Aanspraakcode 001: altijd via de basisverzekering.
Aanspraakcode 003: maximaal 18 behandelingen voor minderjarigen, waarna automatisch wordt overgeschakeld naar 009, of eerder zodra de patiënt 18 jaar wordt (na minimaal 10 behandelingen).
Aanspraakcode 010: maximaal 9 behandelingen, daarna melding “Maximum aantal op deze aanspraakcode is bereikt.”
Aanspraakcode 011: maximaal 37 behandelingen, altijd met diagnosecodes 92–48, daarna dezelfde melding.
Aanspraakcode 012: maximaal 12 behandelingen per behandeljaar, daarna dezelfde melding.

Aanspraakcodes tegelijk aanpassen binnen een zorgtraject
Wanneer je in het zorgtrajectenoverzicht een zorgtraject uitklapt (zowel onder Patiënten als in de Patiëntenkaart), zie je nu de knop [Aanspraakcodes wijzigen]. Hiermee kun je meerdere consulten selecteren, een nieuwe aanspraakcode kiezen en met [Indienen] in één keer toepassen op alle geselecteerde consulten.

GGZ (Zorgprestatiemodel)

Prestatie opnieuw valideren bij wijziging behandelaar
Wanneer de behandelaar in een ZPM-consult wordt gewijzigd, wordt de gekoppelde prestatie nu automatisch leeggemaakt. Hierdoor moet de prestatie opnieuw worden gevalideerd, zodat altijd de juiste prestatie wordt gekozen op basis van het beroep van de nieuwe behandelaar.

Jeugdwet/Wmo

Bij het openen van een groepsafspraak worden na het selecteren van een tarieflijst automatisch de bijbehorende zorgtrajecten toegevoegd. Waar mogelijk wordt ook direct de juiste prestatie ingevuld. Als geen passend traject of prestatie wordt gevonden, kan de medewerker deze handmatig selecteren of direct een nieuw zorgtraject aanmaken.
Na het intrekken van een start- of stopbericht kan nu opnieuw een bericht worden aangemaakt, bijvoorbeeld met een aangepaste start- of stopdatum. Het nieuwe bericht wordt gekoppeld aan het bestaande zorgtraject, dat behouden blijft.
De declaratiefrequentie in de prestatie binnen de tarieflijst is voortaan een verplicht veld. De omschrijvingen van de bestaande declaratiefrequenties zijn verduidelijkt en er is een nieuwe optie toegevoegd: Bedrag per maand op basis van aantal (groeps)sessies.
Bij het opslaan van een consult wordt gecontroleerd of de gekozen prestatie overeenkomt met het zorgtraject. Als dat niet zo is, verschijnt een melding om de onjuiste prestatie(s) te verwijderen.
Bij het aanmaken van een startbericht wordt nu correct gecontroleerd op de ingangsdatum van het toegewezen product. Als de datum van het startbericht eerder ligt, verschijnt de melding: “De datum moet gelijk zijn aan of later dan de startdatum van de toewijzing.”
Bij ontvangst van een JW308-bericht wordt nu correct een declaratieconsult aangemaakt.
Bij het aanmaken van een JW315-bericht wordt de einddatum verplicht ingevuld bij frequentie per dag, week of maand.
Bij ontvangst van een JW301-bericht na afsluiting van een arrangement wordt geen einddeclaratieconsult meer aangemaakt wanneer het volume is verlaagd naar 1 (of gelijk aan het reeds gedeclareerde aantal).
Na acceptatie van een JW317-verlenging en de bevestiging via JW301 worden zowel de planning (volume, eenheid, frequentie) als de einddatum automatisch overgenomen op het zorgtraject.
Bij het versturen van JW/Wmo-declaraties naar Vecozo wordt gecontroleerd of de declaratieperiode in het verleden ligt. Declaraties over de huidige maand kunnen niet meer worden verzonden.
Bij het aanmaken van een JW315-aanvraag voor een A-specifiek product is het veld productcode nu grijs weergegeven en niet meer aanpasbaar.
Het menu Berichten in de patiëntkaart is visueel verbeterd, zodat de jeugdberichten duidelijker en overzichtelijker worden weergegeven.
In de export Onderhanden werk worden nu vier extra kolommen getoond met het percentage minuten per beroepsgroep (Regiebehandelaar, PMT (HBO), Ortho (WO) en GZ (WO+)) ten opzichte van het totaal aantal minuten op het JW-zorgtraject. Hiervoor is in de beroepsgegevens een nieuw veld toegevoegd: JW/WMO-beroepsgroepcategorie.

Bugfixes

Bij het toevoegen van verwijzers uit het James-adresboek worden nu alleen zorgverleners (personen) getoond, geen huisartsenpraktijken.
Afsprakenvoorstellen tonen nu vanaf de huidige datum in plaats van vanaf de oorspronkelijke afspraakdatum (relevant voor afsprakenbureaus).
Bij het openen van een afgewezen declaratie vanuit het To-do-overzicht wordt nu correct de pop-up getoond waarin bij iedere retourcode een link staat naar het bijbehorende kennisbankartikel.
Bedragen en btw op geopende facturen komen nu exact overeen met de geprinte of gemailde versie; afronding gebeurt op regelniveau in plaats van op eenheidsniveau.
Keurmerk- en LDF-bestanden worden nu, net als LDO-bestanden, via een wachtlijst verwerkt. Dit voorkomt foutmeldingen bij het downloaden en maakt de verwerking stabieler.
Wanneer de instelling Beperkte inzage voor behandelaren is ingeschakeld, wordt een behandelaar die zelf een nieuwe patiënt toevoegt nu automatisch aan het veld Behandelaar gekoppeld, zodat de patiëntenkaart direct toegankelijk is.
Bij het toevoegen van een kamer aan een locatie verschijnt nu een duidelijke melding: “‘Kamer’-veld is verplicht.” Hiermee is de eerdere foutmelding opgelost.
Geïmporteerde documenten voor nieuwe praktijken kunnen weer volledig worden bewerkt: naam, datum, toelichting en map zijn aanpasbaar en kunnen worden gepubliceerd in het patiëntenportaal.

Heb je vragen over de releasenotes? Stuur dan gerust een e-mail naar [email protected]

Met vriendelijke groet,
Team James