Release notes 2.9.26-III

2.9.26-III Release notes - Update vrijdag 10 oktober
De verbeteringen en aanpassingen in deze update:

1. Consult opnieuw opslaan - nu nauwkeuriger en met meer flexibiliteit
2. To-do's - verbeterd beheer van onvolledige consulten en afgewezen declaraties
3. Crediteren van verzamelfacturen geoptimaliseerd
4. Optionele afscherming van agenda's en patiëntinformatie voor versterkte privacy
5. Telefoniste-rol: geoptimaliseerd voor afspraken bureaus
6. Excelsjablonen voor rapporten
7. Startbericht Jeugdwet en Wmo: verbeterde datumvalidatie
8. Verbeterde waarschuwing bij dubbele patiëntregistratie

1. Consulten opnieuw opslaan - nu nauwkeuriger en met meer flexibiliteit
We hebben enkele aanpassingen doorgevoerd in het opslaan van bestaande consulten om ongewenste declaratie- of factuurregels te voorkomen:

• Prestaties verwijderen: Kwijtgescholden of gecrediteerde prestaties kunnen uit het consult worden verwijderd als ter vervanging een nieuwe prestatie is toegevoegd. De code van de verwijderde prestatie wordt niet meer weergegeven in het consultenoverzicht.
• Opslaan zonder financiële regels: Nieuwe knop om een bestaande consult op te slaan zonder dat er declaratie- of factuurregels worden aangemaakt.
  
  Let op: Met deze knop komt er dus geen rekening voor het consult!

2. To-do's -  verbeterd beheer van onvolledige consulten en afgewezen declaraties
Behandelaren hebben meer grip gekregen op onvolledige consulten en afgewezen declaraties via het to-do overzicht:

• Onvolledige consulten: Deze worden, naast Financieel > Consulten nu ook weergegeven als to-do in het to-do overzicht met categorie ‘Declaratie – onvolledige consult’.
  
• Corrigeer-knop: Behandelaren kunnen consulten corrigeren (bijv. ruimte op polis toevoegen of zorgtraject completeren) via de [Corrigeer]-knop. Na succesvolle correctie wordt de to-do automatisch voltooid en de declaratie klaargezet.
  
• Afgewezen declaraties: (deels) Afgewezen consulten staan vanaf deze update ook in to-do-overzicht. Hier kunnen behandelaren zelf het afgewezen consult verbeteren. In de geopende to-do is de reden van afwijzing zichtbaar, inclusief uitleg voor verbetering via het vraagteken-icoon. Vanuit hier kunnen behandelaren het zorgtraject of consult aanpassen, de declaratie opnieuw klaarzetten, factureren aan de patiënt of kwijtschelden.

3. Crediteren van verzamelfacturen geoptimaliseerd
Het proces voor het crediteren van verzamelfacturen is verbeterd, zodat dit nu in één handeling kan worden uitgevoerd.

• Eén handeling: Selecteer de factuur met het type 'Verzamelfactuur' en klik op [Creditfactuur] om voor de gehele verzamelfactuur in één keer creditfacturen te maken, zonder de onderliggende facturen afzonderlijk te hoeven crediteren. 
• Automatische samenvoeging: Alle creditfacturen worden direct samengevoegd tot één nieuwe verzamelfactuur die meteen kan worden gefactureerd.

4. Optionele afscherming van agenda's en patiëntinformatie voor versterkte privacy
De nieuwe instelling, ‘Beperkte inzage voor behandelaren’, maakt het mogelijk om medewerkers met alleen de rol 'Behandelaar' de inzage te beperken tot hun eigen agenda en patiëntgegevens. Agenda's en patiëntgegevens van collega's zijn dan niet meer inzichtelijk, conform de eisen van sommige beroepsverenigingen.

• Instellen: Je treft de nieuwe instelling onder Praktijk > Algemeen > Machtiging.
• Inzage:  Behandelaren zien de patiënten van collega's wel in zoekresultaten, maar kunnen deze niet openen of toevoegen aan een patiëntafspraak
• Toegangscontrole: Behandelaren hebben alleen toegang tot patiëntkaarten waaraan zij zelf als behandelaar zijn toegevoegd (veld Behandelaar onder Patiëntenkaart > Algemeen).

5. Telefoniste-rol - geoptimaliseerd voor afsprakenbureaus
Recent hebben wij onze afsprakenbureau functie uitgebreid naar zeven afsprakenbureaus (callcenters). Naar aanleiding van gebruikersfeedback, is de Telefonist-rol verbeterd op de volgende punten:

• Dagjournaal: Telefonisten kunnen nu dagjournalen aanmaken, zonder toegang tot die van behandelaren.
• Afspraken: Algemene afspraken aanpassen en patiëntafspraken direct inplannen, zonder een voorstel te moeten selecteren.
• To-do’s: Telefonisten kunnen to-do’s toevoegen, zonder toegang tot de to-do’s van behandelaren.

6. Excelsjablonen voor rapporten
Vanaf deze update worden ook Excel-sjablonen ondersteund naar de bestaande Word- en mailsjablonen.

• Beheer van Excel-sjablonen: Voeg sjablonen toe of pas ze aan via Praktijk > Tekstsjablonen. Wijzigingen aan het sjabloon in Excel worden direct opgeslagen in James, net als bij Word-sjablonen. 
  
  
• Rapporten genereren: Op basis van Excel-sjablonen kun je rapporten toevoegen via Patiëntenkaart > Dossiers > Rapporten. Wijzigingen aan het rapport in Excel worden direct opgeslagen in James.
• Let op: Excel-sjablonen ondersteunen geen samenvoegvelden. Je kunt dus niet automatisch patiënt-, dossier- of zorgtrajectgegevens toevoegen zoals voor Word- en mailsjablonen.

7. Startbericht JWen Wmo: verbeterde datumvalidatie
Bij het aanmaken van JW301-startberichten voor Jeugdwet (JW) en Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) is een extra controle toegevoegd:

• Datumcontrole: De datum van het JW301-startbericht moet gelijk zijn aan of later dan de startdatum van de toewijzing.
• Foutmelding: Bij een ongeldige datum verschijnt nu de melding:
  “De datum moet gelijk zijn aan of later dan de startdatum van de toewijzing.”

8. Verbeterde waarschuwing bij dubbele patiëntregistratie
De foutmelding bij (her)registratie via het patiëntenportaal van een reeds geregistreerde patiënt via de link 'patiëntenportaal directe registratie’ is aangepast:

• Nieuwe melding: Bij dubbele registratie verschijnt:
  “Je bent al geregistreerd als patiënt. Neem contact op met de praktijk.”
• Voorkomt verwarring: Zo begrijpt de patiënt dat hij zich niet opnieuw kan registreren en contact moet opnemen met de praktijk.