Update 19 juli 2025

Met onder andere...

• Verbeteringen voor de agenda
• Verbeteringen Jeugdwet-functionaliteiten
• Zorgdomein verbeterpunten
• Verbeteringen declaraties en facturen

Verbeteringen voor de agenda

Werken met behandelruimtes

Met de introductie van behandelruimtes is het nu mogelijk om meerdere cliënten gelijktijdig te behandelen of begeleiden.

Bij de locatie-instellingen kun je aangeven hoeveel cliënten tegelijkertijd op een locatie ingepland kunnen worden. Dit bepaalt het aantal gelijktijdige afspraken dat mogelijk is.

Daarnaast kun je gebruikmaken van kamers, die een meer specifieke functie hebben. Dit is vooral handig wanneer er bijvoorbeeld vaste apparatuur aanwezig is die niet verplaatst kan worden. Een kamer kan ook gekoppeld worden aan een ruimte, zoals een zaal, waarin meerdere cliënten tegelijk behandeld of begeleid kunnen worden.

1. De beschikbare ruimte wordt in de afspraak weergegeven. Hier kun je zien of er nog ruimte is om op locatie Groene Hart, Kamer A, nog een afspraak in te plannen.
2. In de pop-up met 'Aantal beschikbare ruimtes op locatie' zie je dat er bij Kamer A nog 1 ruimte beschikbaar is. Vervolgens kun je deze selecteren en via de knop "Voeg locatie toe aan afspraak" de locatie toevoegen aan de afspraak.

Toevoegen van ruimtes voor locatie.
Ga naar praktijk > Locaties > Open > Ruimte:

Toevoegen ruimtes voor kamers op locatie
Ga naar praktijk > Locaties > Open > Kamers en vul de ruimte in het veld eronder in > met plusje voeg je de kamer inclusief ruimte toe. De som van ruimtes wordt getoond in het veld Ruimte (grijze veld niet wijzigbaar):

Opeenvolgende afspraken verbeterd

Bij de agenda-instellingen van medewerkers is de instelling ‘Baseer begintijd van afspraken op basis van de vorige afspraak’.

Als dit vinkje wordt aangezet dan wordt vanaf nu altijd de starttijd van de vorige afspraak aangehouden als begintijd van de volgende afspraak. Hieronder een voorbeeld.

• De agenda heeft een tijdschaal van 30 minuten, ieder tijdslot staat dus voor 30 minuten.
• Om 12:00 wordt een afspraak ingepland tot 12:15
• In de huidige situatie is de starttijd van de daarop volgende afspraak 12:30
• Met de nieuwe instelling aangevinkt is de starttijd van de daarop volgende afspraak 12:15.

De urenindeling van de agenda is nu per medewerker
Bij de agenda-instellingen van de medewerker is de tijdschaal van de agenda ook toegevoegd. Deze instelling, mits ingevuld, overruled de tijdschaal die bij praktijk > voorkeuren is ingesteld.
De starttijd van de dag is bepalend voor een juiste indeling: starten om 08.00u of 08.05u leidt vanaf nu tot een andere indeling van de agenda uren.

Verbeteringen in de Jeugdwet-functionaliteit

• JW315 toont nu uitsluitend de relevante productcodes van de geselecteerde gemeente.
  
• Na het versturen van een stopbericht voor een toewijzing van het type arrangement/tranche, wordt automatisch een declaratieconsult aangemaakt onder Financieel > Consulten met de status "Wachten op JW301".  Zodra het antwoordbericht van de gemeente (JW301) is ontvangen, wordt het wachtende declaratieconsult opgehaald, de einddatum bijgewerkt, en wordt deze automatisch toegevoegd aan de declaratie
  
• Bij het aanmaken van een stopbericht is het nu verplicht om ook een startdatum in te vullen. Dit veld is nieuw en was voorheen niet beschikbaar.
  
• JW305- en JW307-berichten kunnen nu worden ingetrokken richting de gemeente.
  
• Op het zorgtraject (JW) is een opmerkingsveld toegevoegd, het betreft een vrij tekstveld.
  
• In het linkermenu > Dagjournaal bij de cliënt is een knop “Planning” toegevoegd waarmee de planning (realisatie t.o.v. toegekende volume) op het zorgtraject kan worden ingezien.
  
• Er is een opmerkingenveld toegevoegd aan het zorgtraject. Dit is een vrij tekstveld waarin aanvullende informatie kan worden vastgelegd.
  
• In het linkermenu > Dagjournaal bij de cliënt is een nieuwe knop “Planning” toegevoegd. Hiermee kan direct de planning (realisatie t.o.v. toegekende volume) binnen het zorgtraject worden geopend.
  
• Verwerking van JW317-bericht (verlenging): zodra de gemeente deze beantwoord met een  JW301-bericht wordt de einddatum van het zorgtraject overeenkomstig aangepast. Daarnaast, indien van toepassing, wordt nu ook het volume van het toegewezen product bijgewerkt in het zorgtraject. Het aangepaste volume wordt vervolgens meegenomen in de statistieken van de zorgtrajectplanning.

Zorgdomein verbeterpunten

• Vanuit Home > Zorgdomein en Cliënten > Dossiers is nu inzichtelijk welke berichten zijn ontvangen en verzonden. Voorheen was dit niet zichtbaar.
  
• Bij het versturen van een Zorgdomein-bericht konden al rapporten als bijlage worden toegevoegd. Vanaf nu is het ook mogelijk om andere documenten toe te voegen.
  
• Huisartsen in Zorgdomeinberichten worden nu automatisch ingevuld op de cliëntenkaart in het veld ‘huisarts’. Als bij Praktijk > Voorkeuren de instelling ‘Huisarts is ook de verwijzer’ aanstaat dan wordt het veld ‘Verwijzer’ ook automatisch ingevuld.
  
• Toegevoegde bijlagen zijn nu ook zichtbaar in het Zorgdomein-overzicht. Voorheen was dit alleen mogelijk voor ontvangen berichten.
  
• Bij het automatisch aanmaken van een cliënt op basis van een ontvangen Zorgdomein-bericht wordt het telefoonnummer voortaan ingevuld in het veld “Telefoon1” in plaats van “Telefoon2”.
  
• Bij het versturen van een verwijzing vanuit James worden nu beide telefoonnummers van de cliënt meegestuurd.
  
• Er is een nieuw opmerkingenveld toegevoegd dat per Zorgdomein-bericht kan worden ingevuld. Deze opmerking is ook zichtbaar via Home > Zorgdomein.

Verbeteringen declaraties en facturen

• Consulten met de status “verwijzing mist” komen onder “Financieel > Consulten” te staan maar konden niet worden weggewerkt met de knop “Toevoegen aan declaratie” nadat een geldige verwijzing was toegevoegd. Dit is opgelost.
  
• Het is vanaf nu mogelijk om via Financieel > Facturen herinneringen te versturen voor facturen.
  
• Declaraties: vanaf nu kunnen meerdere regels met de status Afgewezen in één keer worden nabetaald.
  
• Het is vanaf nu mogelijk om een verwijzer zonder AGB code toe te voegen, dit komt voor bij buitenlandse verwijzers. In dit geval moet de fictieve AGB “99999999” worden gebruikt.
  
• Podotherapie:
  • Bij Zorgprofielen kan worden gekozen om te declareren aan het einde van een kwartaal. Deze instelling werkte niet meer goed waardoor de declaraties aan het begin van het kwartaal werden klaargezet. Dit is opgelost.
    
  • Vanaf nu kunnen gecrediteerde zorgprofielen opnieuw worden gedeclareerd met de knop “opnieuw klaarzetten” vanuit het declaratieoverzicht.

Overige verbeteringen

• De weergave van het geslacht bij het invullen van cliëntgegevens in het afsprakenportaal is verbeterd. Voorheen was dit onduidelijk weergegeven.
  
• In de Engelstalige omgeving van het cliënten- en afsprakenportaal moet de geboortedatum bij registratie voortaan worden ingevoerd in het formaat 'mm/dd/yyyy'.
  
• In het linkermenu afspraken van de cliënt is een mail-knop toegevoegd zodat een afspraken overzicht nu ook gemaild kan worden. Na het klikken op de mail-knop kan een start- en einddatum worden ingevuld zodat niet altijd alle afspraken worden meegestuurd.
  
• Het samenvoegveld [patient.instelling] functioneert weer correct in het conclusieveld van dossiersjablonen.
  
• Vragenlijsten in dossiers werden niet goed uitgelijnd als deze onder een uitklapbare titel staan of wanneer deze door patiënten werden geopend door de cliënt via de vragenlijstlink in afspraakbevestigingen.
  
• Als een actief rooster ontbreekt en de instelling ‘Roosters optioneel’ (Praktijk > Voorkeuren) uitstaat dan wordt nu een melding gegeven nadat is ingelogd.
  
• Praktijk > Bibliotheek: Leestekens zijn nu ook toegestaan in mappen.
  
• Standaardteksten in dossiers werden incidenteel omgedraaid indien werd gewerkt met meerdere alinea’s. De onderste alinea kwam dan bovenaan te staan. Dit probleem is verholpen.
  
• Voorkeureninstelling voor automatische aanspraakcodes. Bij Praktijk > Voorkeuren is een nieuwe optie toegevoegd waarmee aanspraakcodes (voorheen CSI) automatisch kunnen worden ingevuld. Je kunt hierbij een diagnosecode selecteren en aangeven welke aanspraakcode hieraan gekoppeld moet worden. Deze nieuwe functionaliteit komt naast de bestaande mogelijkheid om aanspraakcodes handmatig te wisselen.
  
• De zoekbalk bovenin het dagjournaalscherm (aan te zetten bij Praktijk > Voorkeuren) werkte niet helemaal naar behoren. Bij het invullen van zoektermen werden alleen dagjournalen gevonden indien de tekst ook daadwerkelijk zichtbaar was. Indien het woord waarop werd gezocht op regel 13 stond terwijl er maar 10 regels zichtbaar waren dan werd het dagjournaal niet getoond bij de zoekresultaten. Dit is opgelost.
  
• Als een patiënt meerdere zorgtrajecten heeft dan moet bij het doorboeken van een afspraak het juiste zorgtraject worden geselecteerd. Het “Opmerking” veld van het zorgtraject is nu toegevoegd aan deze pop-up zodat de zorgtrajecten makkelijker herkend kunnen worden.
  
• De knop “Opslaan” bij Home > To do > Voeg toe is hernoemd naar “Opslaan en sluit”. De pop-up wordt na het opslaan namelijk automatisch gesloten.
  
• GGZ/Jeugdwet:
  • Het veld “Behandelaar” op het zorgtraject is hernoemd naar “Regiebehandelaar”. Je kunt nu ook bij de medewerker beroepsgegevens aangeven of een behandelaar regiebehandelaar mag zijn of niet.