James Software

Werk je met cliënten binnen de Jeugdwet of Wmo? Dan wil je vooral: overzicht, minder gedoe en grip op je processen. Met ons EPD regel je je JW/Wmo-zorgtrajecten van start tot declaratie in één systeem. Zo houd jij tijd over voor zorg.

Alles in één dossier
Je werkt met één duidelijk dossier per cliënt. Van toewijzing en start tot wijziging, stop en declaratie: alles staat bij elkaar. Geen losse lijstjes of zoeken in verschillende schermen, jij ziet meteen waar je staat. Onze dossiers zijn flexibel: je past onze templates eenvoudig aan zodat ze aansluiten op jouw eigen werkwijze. kan jij jouw unieke werkmethodiek aanpassen op jouw verslaglegging.

Berichtenverkeer met gemeenten, gewoon vanuit je EPD
Je verstuurt en ontvangt JW/Wmo-berichten rechtstreeks via Vecozo.
Toewijzingen worden automatisch gekoppeld, zodat je sneller kunt starten.
De status van je berichten zie je in één oogopslag: geaccepteerd, afgewezen of nog in behandeling.

Je kunt alvast starten met een zorgtraject als daar afspraken over zijn met de gemeente.
Na ontvangst van de toewijzing loopt je traject automatisch door.
Is een traject afgerond? Dan blijft het nog inzichtelijk voor nazorg en administratie en sluit het daarna automatisch af.

Tijd registreren zoals jij werkt
Je registreert je tijd gewoon vanuit je agenda:

• afspraak openen
• kort verslag maken
• tijd vastleggen

Je tarief en prestatie vullen we automatisch voor je in. Zo maak je minder fouten en ben je sneller klaar met registreren.

Declareren zonder losse stappen
Declareren richting de gemeente doe je direct vanuit je EPD.
Je ziet per declaratie wat is goedgekeurd en wat aandacht nodig heeft.
Geen exports, geen dubbel werk.

Grip op budget en voortgang
Je ziet op jouw dashboard in één oogopslag hoe je planning zich verhoudt tot de realisatie. Het systeem waarschuwt je wanneer je richting je budgetgrens gaat. Zo kun je op tijd bijsturen, zonder verrassingen achteraf. Loopt een toewijzing binnenkort af? Dan krijg je automatisch een seintje.
Zo voorkom je dat zorg onbedoeld stopt of administratief vastloopt.

Betrouwbaar en controleerbaar
Alles wat je verstuurt en ontvangt is inzichtelijk en te herleiden.
Je werkt in een webbased EPD dat continue wordt door ontwikkeld en altijd voldoet aan actuele standaarden: 100% compliant met iJW/iWMO standaarden.

Het EPD ondersteunt daarnaast volledig multidisciplinair werken. Teams gebruiken het systeem moeiteloos in combinatie met bijvoorbeeld ergotherapie, oefentherapie en logopedie, waarbij iedereen veilig samenwerkt in hetzelfde cliëntdossier. Declaraties worden overzichtelijk en efficiënt verwerkt binnen één administratie. De omzet per discipline is direct inzichtelijk en kan eenvoudig gescheiden worden voor de boekhouding

Een waardevolle functionaliteit: de statistiekenfunctie. Naast de beschikbare rapportages, kan je gedetailleerde statistieken raadplegen.

Met de statistieken kan je onder andere:

• De omzetontwikkeling volgen: volg de groei en trends in de omzet over verschillende perioden, debiteuren (verzekeraars, instellingen, patiënten), locaties, medewerkers en professies.
• De urenbesteding analyseren: analyseer hoe de tijd binnen de praktijk wordt besteed. Dit kan je helpen bij het optimaliseren van de productiviteit en het efficiënter inzetten van de beschikbare tijd.
• Het aantal nieuwe patiënten per maand volgen

De zorg verandert razendsnel. AI creëert nieuwe mogelijkheden om werkdruk te verlagen en de kwaliteit van verslaglegging te verbeteren, zonder dat jij de regie verliest. Zo blijft jouw verslaglegging betrouwbaar en voldoet deze altijd aan de professionele standaarden.

Bij James Software staan we voor technologie die zorgprofessionals ondersteunt, niet vervangt. Daarom ontwikkelden we Jane AI: jouw geïntegreerde assistent binnen het EPD.