Inhoud release notes
- Nieuwe functionaliteiten
- Verbeterde functionaliteiten
- Opgeloste bugs
- Aanpassingen specifiek voor JW/WMO
Nieuwe functionaliteiten
Koppeling Snelstart
James heeft naast Exact Online en Twinfield nu ook een koppeling met het boekhoudprogramma Snelstart. Hiermee worden patiënten, facturen en declaraties eenvoudig naar je boekhouding doorgestuurd en ben jij minder tijd kwijt aan je administratie. In dit artikel kun je vinden hoe je de koppeling legt en hoe deze werkt.
Nieuwe look Tekstsjablonen overzicht!
De tekstsjablonen pagina onder Praktijk heeft een nieuw uiterlijk. Zo is de pagina overzichtelijker en nóg gebruiksvriendelijker.
Op dit moment zien de verschillende overzichten in James (denk aan het overzicht van de declaraties, of het overzicht van de To Do’s) er vaak verschillend uit. De komende periode zal dit allemaal gelijk getrokken worden naar deze nieuwe look.
Huisartsen export
Onder het tabblad Home > Export is een nieuw type export toegevoegd: Patiënten per huisarts. Je kunt met deze export alle patiënten van een specifieke huisarts inzien.
Je vindt hierin onder andere NAW-gegevens van de patiënt, het laatste consult en de laatste afspraak.
Praktijknaam toegevoegd rechts bovenin James
Vanaf nu kun je de praktijknaam waarbij je ingelogd bent altijd rechts bovenin James vinden. Dit is erg handig wanneer je in meerdere praktijken in James werkt.
Verbeterde functionaliteiten
Meer huisartsen en verwijzers vinden
Om in James een huisarts, verwijzer of specialist op te zoeken in de patiëntenkaart, zorgtrajecten en verwijzingen was er een koppeling met het Zorgmail-adresboek. Hier ontbraken toch nog te vaak gegevens van artsen of specialisten. Deze koppeling is uitgebreid met een koppeling met het Vektis adresboek. Hier staan meer artsen en specialisten in geregistreerd, ook als ze niet aangesloten zijn bij Zorgmail.
Verwijzer toegevoegd aan Zorgtrajecten export
In de export ‘Zorgtrajecten’ is de kolom ‘AGB code verwijzer’ toegevoegd.
Patiënt standaard ‘akkoord’ met aanlevering Databank (LDF / LDO)
Heb je een koppeling met de LDF/LDO? Dan staat vanaf nu deze toestemming bij het aanmaken van een nieuwe patiëntenkaart standaard aangevinkt. Uiteraard kun je deze weer uitvinken als de patiënt hier geen toestemming voor geeft.
Bij bepaalde aanspraakcodes niet vragen om ROP
Voor de aanspraakcodes 001, 003, 011, 012 en 022 wordt niet meer gevraagd een ROP (Ruimte op Polis) in te vullen op het consult.
Meerdere PREM koppelingen mogelijk
Het is vanaf nu mogelijk om van 1 PREM (bijvoorbeeld Qualiview) meerdere koppelingen te hebben. Bij de patiëntenkaart > Algemeen kun je vervolgens aangeven via welke koppeling de PREM van deze patiënt aangeleverd moet worden.
Opt-in SMS notificaties mogelijk maken
In de vorige update is de optie toegevoegd om afspraakherinneringen per SMS te versturen (betaalde dienst). Vanwege de AVG is het verplicht de patiënt hiervoor toestemming te vragen.
Dit kan vanaf nu door in de patiëntenkaart bij > Algemeen > ‘Akkoord’ het hokje ‘Sms notificatie’ aan te vinken.
Let op; standaard staat deze toestemming uit. Patiënten krijgen dus alleen een SMS herinnering als je de toestemming hebt aangevinkt.
Afsluiten patiënt sluit ook zorgtraject(en) af
Bij het afsluiten van een patiëntenkaart zal James vanaf nu ook actieve zorgtrajecten automatisch afsluiten. Betreft dit 1 traject, dan krijg je hiervan geen melding. Wanneer een patiënt meer zorgtrajecten heeft zal James een pop-up melding tonen die aangeeft dat er meerdere zorgtrajecten gesloten worden.
Podotherapie: Zorgprofielen kunnen na credit opnieuw worden klaargezet
Het is vanaf nu mogelijk om zorgprofielen, nadat je ze gecrediteerd hebt, ook weer opnieuw klaar te zetten om te declareren. Let op; Dit doe je vanuit de patiëntenkaart > Zorgprofielen met de knop [Opnieuw declareren]
Opgeloste bugs
Geparkeerde consulten staan soms niet in het To-do overzicht
Het kwam soms voor dat geparkeerde consulten verdwenen waren uit het to-do overzicht. Vanaf deze versie is dit verholpen.
Zorgtraject op consult kunnen aanpassen na creditering
Voorheen kon het zorgtraject niet gewijzigd worden in een consult als deze gecrediteerd was. Dit is nu wel weer mogelijk.
Aanpassingen specifiek voor JW/WMO:
Gemeente zichtbaar op zorgtraject
Voor de JW/ WMO wordt voortaan ook de gemeente, inclusief 4-cijferige code, op het zorgtraject van de patiënt getoond.
‘Realisatie per maand’ excl. afgesloten zorgtrajecten
Onder Home > Exports worden bij de export ‘JW/WMO - realisatie in min per maand’ vanaf nu de afgesloten zorgtrajecten niet meer meegenomen.
Verlenging toewijzing toekennen aan bestaand zorgtraject
Een verlenging van een bestaande toewijzing (JW301) wordt bevestigd met een nieuw JW301 bericht. Dit bericht krijgt nu automatisch de status “In zorg” en de einddatum wordt bijgewerkt in het bestaande zorgtraject. Voor deze JW301 kan geen startbericht worden verstuurd en er wordt geen nieuw zorgtraject aangemaakt.
Onnodige melding “toewijzing verloopt binnenkort” verwijderd
De melding ‘Toewijzing verloopt binnenkort’ onder Home > To do wordt niet meer getoond wanneer een toewijzing (voortijdig) beëindigd is.
Verbetering credit declaraties
Er zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd in de creditdeclaraties van de JW, waardoor afwijzingen minder voor zullen komen.
Controle consulten bij het opslaan van JW307
Bij het opslaan van een JW307 stopbericht wordt er in James gecontroleerd of er consulten in het zorgtraject zijn met een datum ná het stopbericht. Mocht dit het geval zijn, dan krijg je een melding bij het opslaan van het stopbericht.
Knop ‘Verwijderen’ hernoemd naar ‘Intrekken bericht’
De knoppen ‘Verwijderen’ bij ‘startberichten zorg’ en ‘stopberichten zorg’ heten voortaan ‘Intrekken’, om aan te geven dat hierbij het bericht niet alleen wordt verwijderd, maar ook via een bericht bij de gemeente wordt ingetrokken.
Consulten langer dan één maand terug ook toevoegen aan declaraties
Consulten die achteraf toegevoegd worden op datums die langer dan 1 maand geleden zijn, worden vanaf nu ook meegenomen bij het klaarzetten van declaratiebestanden.
Geen onterecht nieuw zorgtraject meer
Wanneer je op een consult géén zorgtraject selecteerde, maakte James onterecht een nieuw zorgtraject aan. Dit is opgelost.
Heb je vragen over deze release notes? Mail dan naar ons supportteam op [email protected]
Met vriendelijke groet,
Team James