Update 23 juni 2026
Dinsdagavond wordt een update in James uitgevoerd. Hieronder lees je wat er nieuw is, wat er verbeterd is en welke bugs er zijn opgelost. Lees deze release notes goed door!
Dit is er nieuw in James!
Werken met recepten (o.a. Podotherapie)
Recepten zijn vaste setjes met prestatiecodes, die vooraf ingesteld worden onder praktijk > Tarieven > Recepten.
Zo'n recept:
- kan in één consult verschillende declaratiedata hebben.
- mag twee keer dezelfde prestatiecode bevatten (bv 9100)
- mag prestaties uit verschillende tarieflijsten bevatten.
Hierdoor is het aanmaken van meerdere consulten niet meer nodig voor een onderzoek en een therapiedeel van een zool. De prestaties kunnen tegelijk worden toegevoegd aan één consult met ieder een eigen behandeldatum. Het parkeren van consulten is dan ook niet meer nodig. Deze functie houdt bovendien de prestaties in het consult bij elkaar. Pas als de laatste behandeldatum is verstreken, wordt de set declarabel.
Recepten zijn ook te gebruiken voor andere beroepen om snel een set prestatiecodes in een consult te zetten. Deze prestaties mogen ook uit meerdere tarieflijsten komen.
James Helpcentrum en sneltoets voor de Botler
De knop voor James de Botler rechts bovenin het scherm opent voortaan het James Helpcentrum. Hier kan je de chatbot (James de Botler) openen, de kennisbankartikelen doorzoeken en de contactinformatie van support inzien.
Op termijn wordt het hier ook mogelijk om rondleidingen en uitleg te starten. Er is nu ook een sneltoetscombinatie voor het direct openen van de Botler: Alt + J.
Afspraken van een hele dag in één keer annuleren
Via de rechtermuisknop op een leeg tijdslot in de Agenda is het vanaf nu mogelijk om in één keer alle afspraken van een dag te annuleren.
Net zoals bij een annulering van een enkele afspraak, ontvangen de patiënten hiervan een e-mail (mits dit is ingesteld in de praktijk en patiëntenkaart).
Deze functies zijn verbeterd
Agenda
- Extra bevestiging bij het verwijderen van een afspraak: Bij het verwijderen van een afspraak in de agenda verschijnt nu een extra pop-up zodat afspraken niet meer per ongeluk worden verwijderd.
- Extra gegevens in de afsprakenexport: De afsprakenexport onder Home > Export is uitgebreid met onder andere het BSN, de AGB-code van de verwijzer en de naam, AGB-code en adresgegevens van de huisarts (praktijk).
- ‘Toon in agenda’ bij het zoeken van een patiënt: Bij het zoeken van een patiënt via het vergrootglas (rechtsboven) staat achter elke afspraak nu de optie ‘Toon in agenda’. Hiermee opent de agenda direct op de dag van de afspraak, inclusief de juiste locatie en behandelaar.
Patiëntenkaart
- Meerdere afspraken tegelijk verwijderen: In Patiëntenkaart > Afspraken kan je vanaf nu meerdere afspraken tegelijk selecteren en verwijderen, in plaats van dat dit één voor één moet.
- Zoeken op 8-cijferig BSN in het afsprakenportaal: Patiënten met een BSN dat begint met een 0 kunnen in het afsprakenportaal voortaan ook hun 8-cijferige BSN invullen, waardoor de foutmelding ‘U bent bij ons bekend met een ander BSN’ niet meer verschijnt.
- Rode vlag-melding verdwijnt bij status ‘ongeldig’: Een rode vlag-melding bij Patiëntenkaart > Notities wordt nu automatisch verwijderd zodra deze de status ‘ongeldig’ krijgt.
- Maximaal 5 locaties per patiënt: Het aantal locaties dat in de patiëntenkaart > algemeen kan worden geselecteerd is beperkt tot maximaal 5 en de optie ‘Alles selecteren’ is verwijderd.
- Bij status ‘Overleden’ worden ook zorgtrajecten afgesloten: Wanneer de status van een patiënt op ‘Overleden’ wordt gezet, worden actieve zorgtrajecten voortaan ook afgesloten. Bij meerdere actieve zorgtrajecten toont James eerst een bevestigingsmelding.
- Podotherapie: Toekomstige zorgprofiel-kwartalen verwijderen bij afsluiten patiënt: Wanneer een patiëntenkaart de status ‘Afgesloten’ krijgt, worden toekomstige zorgprofiel-kwartalen automatisch verwijderd.
Facturen
- Melding bij ontbrekend mailadres ook vanuit het consult: Wanneer een factuur gemaild wordt vanuit een consult via [Open] > [E-mail] en de patiënt geen mailadres heeft, verschijnt hier nu ook een melding.
- Begin- en eindtijd op GGZ-facturen: Op GGZ-facturen wordt nu de begin- en eindtijd van het consult vermeld.
- Nieuwe export ‘NZa-jaarverantwoording’ per beroepsgroep: Onder Home > Export is een nieuwe export ‘NZa-jaarverantwoording’ toegevoegd die kan worden uitgesplitst per beroepsgroep. Praktijken die meerdere zorgvormen combineren krijgen zo een zuiver overzicht van het aantal behandelde, in- en uitgeschreven patiënten. Het bestaande statistiekendashboard ‘NZa-jaarverantwoording’ blijft hierbij ongewijzigd.
GGZ: Jeugdwet / WMO
- Veld ‘JW/WMO beroepsgroep categorie’ hernoemd naar ‘Opleidingsniveau’ (JW/WMO): Het veld onder Praktijk > Medewerkers > Beroepsgegevens heet voortaan ‘Opleidingsniveau’ en bevat alleen nog de waarden MBO, HBO, WO en WO+. In de export ‘Onderhanden werk’ zijn de kolommen hierop aangepast en is een nieuwe kolom ‘% inzet MBO’ toegevoegd.
- Nieuwe kolommen voor inzet per opleidingsniveau (JW/WMO): In de bestaande zorgtrajectenoverzichten onder Patiëntenkaart > Zorgtrajecten en Patiënten > Zorgtrajecten zijn via [Kies kolommen] nieuwe optionele kolommen toegevoegd die het percentage ingezette tijd per opleidingsniveau en regiebehandelaar tonen (%RB, %HBO, %WO, %WO+). Daarnaast toont het dashboard ‘Planning zorgtrajecten’ de urenverdeling van zorgtrajecten nu in percentages per opleidingsniveau. Dit geeft beter inzicht in de verdeling van de inzet, met name voor de JW/WMO en de ZPM-GGZ.
- Automatische To Do bij overschrijding van het volume (JW/WMO): Ter aanvulling op het bestaande bijhouden van het volume maakt James nu automatisch een To Do aan zodra het toegestane volume (min/uur) van een zorgtraject wordt overschreden. Zo blijft de overschrijding zichtbaar en wordt afkeuring voorkomen.
- Export ‘Prestaties dagjournaal’ uitgebreid met afspraaktype (JW/WMO): De export onder Home > Export > Prestaties dagjournaal bevat nu de kolom ‘Afspraaktype’. Hierdoor kunnen praktijken die met één prestatie werken alsnog onderscheid maken tussen activiteiten zoals intake, observatie of adviesgesprek.
Overig
- Naamswijziging status ‘Zwangerschapsverlof’ : De status ‘Zwangerschapsverlof’ onder Praktijk > Medewerkers heet voortaan ‘Zwangerschaps- / ouderschapsverlof’, zodat de status ook van toepassing is op de partner.
- ‘Selecteer alles’ bij Home > To-Do: Bij Home > To-Do is linksboven een selectievakje toegevoegd waarmee in één keer alle regels op de pagina geselecteerd kunnen worden.
Dit hebben we opgelost
Agenda
- 'Locatie informatie e-mail' ontbrak in e-mail bij een kamer: De ‘Locatie informatie e-mail’ wordt nu ook meegestuurd in afspraakbevestigingen en -herinneringen wanneer de afspraak op een kamer is gepland.
- Afspraken onterecht bij ‘Niet doorgeboekte afspraken’: Af en toe verschenen afspraken die waren doorgeboekt met een niet-declarabele prestatie onder home > To Do als 'niet doorgeboekte afspraak'. Dit probleem is verholpen.
Patiënten
- Onjuiste foutmelding bij vreemd teken in BSN-veld: De foutmelding bij een vreemd teken of spatie in het BSN-veld verwijst nu correct naar het BSN-veld in plaats van naar het huisnummer.
- Patiënten bleven geselecteerd na samenvoegen: Na het samenvoegen van patiënten staan de betreffende patiënten in het patiënten overzicht niet meer geselecteerd.
- Soms dubbele patiëntenkaarten bij dubbelklikken: Bij het toevoegen van een patiënt ontstonden soms dubbele patiëntenkaarten wanneer er dubbel de [Opslaan] knop geklikt werd. Dit is verholpen.
- ‘Aan huis bezoek’ niet correct in bevestigingsmail: Wanneer ‘Aan huis bezoek’ bij het maken van een afspraak werd aangevinkt, klopte het adres niet in de afspraakbevestiging. Dit is nu aangepast.
- Contactpersoon kon niet zonder mobiel nummer opgeslagen worden: Onder Praktijk > Verzekeraars kunnen contactpersonen bij een instelling nu opgeslagen worden zonder dat een mobiel nummer verplicht is.
GGZ: Jeugdwet / WMO
- JW/WMO-zorgtraject kan niet meer op een ongeldige wijze worden aangemaakt (JW/WMO): Het is niet langer mogelijk om bij het opslaan van een consult of dagjournaal met een JW/WMO-prestatie automatisch een zorgtraject te laten genereren. JW/WMO-zorgtrajecten kunnen alleen nog worden aangemaakt via een startbericht of via de knop [Nieuw zorgtraject].
- Dubbele declaratie bij arrangement met volume 1 (JW/WMO): Bij een arrangement met volume 1 wordt bij afsluiting geen tweede declaratieconsult meer aangemaakt wanneer er al een declaratieconsult in het zorgtraject aanwezig is.
- Tranche-ophoging werd niet doorgerekend (JW/WMO): Bij het ophogen van een tranche worden de extra declaratieconsulten nu 's nachts aangemaakt en wordt de planning automatisch opgehoogd.
- JW productieverantwoording op verkeerde datum (JW/WMO): De export ‘JW productieverantwoording’ rekent bedragen nu toe op basis van de consultdatum in plaats van de factuurdatum, zodat de jaarverantwoording richting gemeenten weer klopt.
Overig
- Verkeerde valuta in de Engelstalige James: In de Engelstalige James staan de bedragen bij Practice > Invoices (Praktijk > Facturen) nu in euro’s (€) in plaats van in ponden (£).
- Facturatiedatum verspringt bij opslaan geannuleerde medewerker: Het opnieuw opslaan van een geannuleerde medewerker wijzigt de ‘Laatste factuurdatum’ niet meer, waardoor de medewerker niet langer onterecht op de licentiefactuur terechtkomt.
- Leeg Zorgmail-wachtwoord leek ingevuld: Een leeg veld ‘Zorgmail wachtwoord’ wordt niet langer als ingevuld weergegeven en een account met een Zorgmailnummer kan niet meer worden opgeslagen zonder wachtwoord.
Heb je vragen over deze release notes? Mail dan naar ons supportteam op [email protected]
Met vriendelijke groet,
Team James