Nieuwe patiëntenkaart aanmaken

Algemene informatie

U kunt op drie manieren een nieuwe patiënt aanmaken in het elektronisch patiëntendossier van James, klik op de methode waarover u meer wilt weten:

• Via het tabblad 'Patiënten' > knop 'Voeg nieuwe patiënt toe'
• Via een nieuwe agenda afspraak met de knop 'Voeg nieuwe patiënt toe'
• Met de sneltoets Shift+P

Bij optie 1 ziet u altijd alle mogelijke invulvelden van de patiëntenkaart, bij optie 2 en 3 zijn dit er mogelijk minder. Dit wordt bepaald onder Praktijk > Voorkeuren > Agenda - Verplichte velden nieuwe patiënt.
Heeft u bij uw rol de optie Basis of Basis + aangevinkt, dan heeft u bij optie 2 en 3 minder invulvelden, zodat u sneller een patiëntkaart kunt aanmaken. De overige gegevens kunt u later aanvullen.

Patiëntenoverzicht > Voeg nieuwe patiënt toe

Via het Patiënten tabblad > Overzicht kunt u met de knop 'Voeg patiënt toe' een nieuwe patiëntenkaart aanmaken. De verplichte velden zijn gemarkeerd met een rood sterretje. Er kunnen meer of minder velden als verplicht zijn gemarkeerd, afhankelijk van uw instelling onder Praktijk > Voorkeuren > 'Agenda - Verplichte velden nieuwe patiënt'.
Lees hier meer over alle onderdelen en mogelijkheden in de patiëntenkaart.

Agenda afspraak > Voeg nieuwe patiënt toe

Wanneer u een nieuwe agenda afspraak maakt, heeft u hier de mogelijkheid een nieuwe patiëntenkaart aan te maken met de knop 'Voeg nieuwe patiënt toe'. Mogelijk heeft u hier dezelfde invulvelden als wanneer u de patiënt aanmaakt via Het Patiëntenoverzicht, maar vaak zijn hier minder invulvelden beschikbaar. De bedoeling hiervan is dat u snel een nieuwe kaart kunt aanmaken om vervolgens door te gaan met het plannen van de afspraak.
Welke velden u verplicht moet invullen wordt bepaald onder Praktijk > Voorkeuren. Uiteindelijk moeten alle verplichte velden worden ingevuld om tot een factuur of declaratie te kunnen komen, dit doet u dan in tweede instantie.
Zodra u de patiëntenkaart heeft ingevuld en opgeslagen, keert u terug naar de afspraak. De nieuwe patiënt is automatisch toegevoegd aan de afspraak.
Lees hier meer over alle onderdelen en mogelijkheden in de patiëntenkaart.

Sneltoets - Nieuwe patiënt (Shift+p)

Met de sneltoets Shift + p kunt u overal in James snel een nieuwe patiëntenkaart toevoegen. De invulvelden die u heeft zijn gelijk aan de invulvelden die u heeft als u een nieuwe patiënten aanmaakt via een agenda afspraak.
Lees hier meer over alle onderdelen en mogelijkheden in de patiëntenkaart.